Rédiger un rapport

Dans l'application mobile ITB, ouvrir une inspection vous amène d'abord sur sa liste des sections — une ligne par section, chacune affichant son nombre d'éléments et une icône de verrou si elle est verrouillée. Une section masquée du rapport s'affiche grisée avec une icône d'œil barré, plus un badge Absente du rapport une fois la numérotation du rapport activée. Appuyez sur le ⋯ d'une ligne pour accéder aux outils propres à cette section — Renommer la section, Déplacer…, Verrouiller la section (ou Déverrouiller la section) et Supprimer la section. Appuyez n'importe où ailleurs sur la ligne pour ouvrir cette section. Déplacer… ouvre un écran plein format listant toutes les sections, avec une copie en surbrillance de celle-ci juste sous sa position actuelle et l'original grisé. Maintenez appuyée la copie, puis faites-la glisser vers le haut ou vers le bas jusqu'à l'endroit où la section doit aller (les sections masquées et verrouillées peuvent aussi être déplacées). Appuyez sur Déplacer ici pour la déplacer, ou sur Annuler pour la laisser où elle était. La liste des sections met ensuite brièvement en évidence la ligne déplacée. Déplacer… n'est pas proposé tant qu'une section est encore en cours d'enregistrement, ni lorsqu'il n'y a qu'une seule section. Avec VoiceOver ou TalkBack, la copie en surbrillance propose Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas au lieu du glissement.

L'en-tête affiche le nom de l'inspection, un champ de recherche pour retrouver un élément par son nom n'importe où dans l'inspection (les résultats s'affichent sous forme d'arborescence groupée par section), le bouton de l'assistant IA, et un menu ⋯ avec Publier/Aperçu du rapport/Republier/Voir le rapport, Paramètres, et — si vous êtes propriétaire de l'inspection ou administrateur du compte — Supprimer l'inspection, qui supprime définitivement l'inspection et tout son contenu après une boîte de dialogue de confirmation. Il apparaît grisé et affiche Supprimer l'inspection (hors ligne) lorsque vous êtes hors ligne, et est désactivé pendant la génération d'un rapport. Un bouton + sous la liste ajoute une section.

Appuyer sur une section pousse son tableau pour modifier les éléments sur place — voir « Se déplacer entre les éléments sur mobile » ci-dessous. Une barre flottante en bas de l'écran permet de défiler entre les sections : faites glisser sa poignée, ou appuyez sur un segment, pour aller directement à l'une d'elles. Elle n'apparaît qu'à partir de 2 sections dans l'inspection, et affiche au maximum 12 segments à la fois, en faisant glisser sa fenêtre lorsque vous défilez au-delà d'un bord. Vous pouvez aussi simplement balayer le tableau latéralement pour passer d'une section à l'autre.

La carte de chaque élément commence par un cercle de la couleur de sa note — un anneau vide s'il n'a pas encore été noté, ou l'icône d'information i pour un élément Information uniquement, qui ne porte aucune note. Les résultats de recherche commencent par le même cercle. Il n'y a pas de coche de complétion séparée : le cercle rempli et le nom de la note, affiché en légende juste en dessous, indiquent qu'un élément est terminé. Une icône d'avertissement orange apparaît sur une carte à laquelle il manque une note ou un commentaire obligatoire. Sous le nom, de petits compteurs indiquent combien de commentaires, d'attributs et de photos possède l'élément, et combien de sous-éléments il a s'ils ne sont pas déjà affichés en ligne. Quand Afficher les sous-éléments est activé, un sous-élément laissé hors du rapport porte son propre badge Absent du rapport une fois la numérotation du rapport activée.

Le menu ⋯ du tableau commence par un raccourci épinglé lorsqu'il s'applique — par défaut Retour au précédent, qui vous ramène au dernier élément, sous-élément ou commentaire ouvert dans l'inspection (appuyez de nouveau dessus pour repartir dans l'autre sens) ; modifiez-le depuis PlusPréférences en Suivant non terminé (passe à l'élément non traité suivant, qui peut se trouver dans une autre section) ou Désactivé pour le retirer — puis les outils de la section affichée : Renommer la section, Déplacer… (le même déplacement plein écran que sur la liste des sections ; le tableau reste ensuite sur la section), Verrouiller la section/Déverrouiller la section, puis Supprimer la section, ainsi qu'un interrupteur Afficher les sous-éléments qui déploie les sous-éléments de chaque élément sur place. La publication, les paramètres et la suppression de toute l'inspection se trouvent plutôt dans le menu de la liste des sections (voir ci-dessus) ; le bouton de retour vous y ramène.

Appuyez sur l'icône de liste dans l'en-tête pour ouvrir la navigation rapide : une longue feuille listant toute l'inspection, section par section, chacune se développant vers ses propres éléments et sous-éléments. Il n'y a ni recherche ni ligne de raccourci ici (le raccourci vit désormais dans le menu ⋯ du tableau, ci-dessus) — la note d'un élément s'affiche sous forme de texte de statut simple à côté de son nom (ou Non noté, si rien n'a encore été défini). Appuyez sur la ligne d'une section, d'un élément ou d'un sous-élément pour y aller directement et fermer la feuille ; pour développer ou réduire une section ou les sous-éléments d'un élément sans quitter, appuyez sur le chevron au début de sa ligne (une seule section, et un seul élément à l'intérieur, reste ouverte à la fois). Le tableau ne modifie pas les notes — ouvrez un élément pour le noter. Pour réordonner ou déplacer un élément, utilisez Déplacer… dans le ⋯ de sa carte sur le tableau (voir ci-dessous).

Appuyez sur une carte d'élément — depuis le tableau, dans un résultat de recherche, ou depuis la navigation rapide — pour l'ouvrir sur place ; l'application mobile ITB n'ouvre jamais d'écran séparé pour cela. Le nom de l'élément devient le titre de l'écran, avec une ligne compacte juste en dessous indiquant sa position (par exemple « Élément 3 sur 8 ») et, à droite, ses nombres de commentaires et de photos. L'en-tête garde un bouton de retour et un menu ⋯ propre aux actions de cet élément (Renommer l'élément, Déplacer… (sauf si la section est verrouillée ou si l'élément est seul dans une Inspection à une seule section) et Supprimer l'élément).

Sur le tableau (pas dans la recherche ni la navigation rapide), chaque carte d'élément a son propre bouton ⋯ à la fin de son nom. Il propose les mêmes actions que le menu ⋯ de l'élément lui-même : Renommer l'élément, Déplacer… et Supprimer l'élément. Une carte s'ouvre d'un simple appui ; un appui long ou un glissement ne fait rien. Pour réorganiser un élément au sein de sa section, ou le déplacer vers une autre section, utilisez Déplacer… ; ses sous-éléments se déplacent avec lui. Avec VoiceOver ou TalkBack, une carte propose aussi Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas. Le déplacement n'est pas disponible lorsque la section est verrouillée, et un élément verrouillé ne peut être ni renommé ni supprimé. Sur le tableau, les sous-éléments n'ont pas de ⋯ propre ; ils se déplacent avec leur élément parent. Sur l'écran propre à l'élément, chaque ligne de sous-élément en a un — voir la carte Sous-éléments ci-dessous.

Déplacer… ouvre un écran plein écran listant toutes les sections de cette Inspection avec leurs éléments. Une copie mise en évidence de l'élément se trouve juste sous sa position actuelle, et l'original reste grisé. Maintenez appuyée la copie, puis faites-la glisser vers le haut ou vers le bas — y compris par-dessus les noms de section — jusqu'à l'endroit où l'élément doit aller. Ou appuyez sur le nom d'une section pour envoyer la copie à la fin de cette section. Appuyez sur Déplacer ici pour déplacer l'élément, ou sur Annuler pour le laisser où il était. L'élément emporte avec lui ses sous-éléments, commentaires, photos et attributs. Le tableau ouvre ensuite sa nouvelle section avec la carte brièvement mise en évidence (si vous êtes parti de l'écran de l'élément lui-même, il reste ouvert à sa nouvelle place). Une section verrouillée est grisée avec une icône de cadenas et ne peut pas recevoir l'élément. Le déplacement vers une autre section nécessite une connexion : hors ligne, Déplacer ici reste indisponible pour une autre section et en indique la raison, tandis que le déplacement au sein de la section de l'élément fonctionne toujours.

Balayez le contenu de l'élément vers la gauche ou la droite pour passer à l'élément suivant ou précédent de la section — la barre flottante en bas défile désormais entre les éléments de la section plutôt qu'entre ses sections. Balayer au-delà du premier ou du dernier élément fait basculer vers le dernier élément de la section précédente, ou le premier élément de la section suivante.

Appuyer sur un sous-élément le fait apparaître au même endroit — son propre nom devient le titre, la ligne en dessous indique « Sous-élément 2 sur 4 » (sa position parmi les autres sous-éléments du même parent), son menu ⋯ propose désormais Renommer l'élément et Supprimer le sous-élément, et la barre du bas défile alors entre les autres sous-éléments du parent. Le bouton de retour remonte à l'élément parent.

Ouvrir un commentaire fonctionne de la même façon : son propre nom devient le titre, la ligne en dessous indique « Commentaire 1 sur 3 », son menu ⋯ propose Renommer, Enregistrer dans la bibliothèque (pour un commentaire pas encore dans votre bibliothèque) et Supprimer, la barre du bas défile entre les autres commentaires de l'élément, et le bouton de retour ramène à l'élément (ou au sous-élément) propriétaire du commentaire. L'icône de liste n'est pas présente dans l'en-tête ici — l'arborescence de la navigation rapide s'arrête aux sous-éléments, elle n'a donc rien à afficher pour un commentaire.

Depuis le tableau, un élément ou un sous-élément, ouvrir la navigation rapide et appuyer sur un élément différent — ou sur le nom d'une section pour aller au tableau de cette section — vous y amène directement, en remplaçant l'élément ou le sous-élément que vous aviez ouvert.

Sur l'élément ouvert, les cartes Photos, Commentaires, Sous-éléments et Attributs disposent chacune d'un chevron dans leur en-tête — appuyez dessus pour replier la liste de cette carte et libérer de l'espace à l'écran ; le bouton d'ajout en bas de la carte reste accessible dans les deux cas, si bien qu'ajouter la première photo, le premier commentaire ou le premier attribut ne prend toujours qu'un geste. Chaque carte s'ouvre développée la première fois et se souvient si vous l'avez laissée repliée sur cet appareil, séparément pour chaque type de carte.

Les cartes Commentaires, Sous-éléments et Attributs affichent chacune un petit compteur à côté de leur titre : Commentaires indique combien des commentaires de l'élément sont inclus dans le rapport (par exemple « 2/10 »), Sous-éléments indique combien sont notés (par exemple « 3/5 »), et Attributs indique combien ont une valeur renseignée (par exemple « 3/5 »).

Sur la carte Sous-éléments, chaque sous-élément est une ligne dotée de quelques commandes :

• La case au début de la ligne indique si le sous-élément est inclus dans le rapport — la même case que celle des lignes de commentaires. Un sous-élément exclu atténue toute la ligne. Quand la numérotation du rapport est activée, il affiche aussi un badge Absent du rapport et ne reçoit pas de numéro dans le rapport.
• Le point coloré représente la note du sous-élément, et le toucher la modifie : chaque appui passe à l'option suivante du système de notation, et après la dernière option, la note est effacée. Le nom de la note est imprimé sous le nom du sous-élément, ou Aucune notation s'il n'a pas encore été noté. Un sous-élément « Information uniquement » affiche l'icône i à la place et n'a pas de note.
• Touchez le nom pour ouvrir le sous-élément.
• Le menu ⋯ de la ligne propose Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas pour réorganiser les sous-éléments au sein de leur parent (Déplacer vers le haut est masqué sur la première ligne et Déplacer vers le bas sur la dernière), puis Convertir en commentaire, qui transforme le sous-élément en simple commentaire de l'élément, et Supprimer le sous-élément. Un appui prolongé sur une ligne n'ouvre pas ces actions.

Si un modèle fournit une note par défaut, l'application mobile la sélectionne pour vous, mais ne la compte pas comme passée en revue tant que vous ne l'avez pas confirmée. Sur la carte Note de l'élément, un message sous les options indique que la note est celle par défaut du modèle — appuyez dessus pour la confirmer. Appuyez sur n'importe quelle autre option pour la définir vous-même.

Dans l'application mobile, l'écran Ajouter un commentaire utilise un seul champ pour les deux usages : saisissez votre propre commentaire, ou saisissez trois lettres ou plus pour rechercher dans votre bibliothèque de commentaires, ou saisissez le raccourci exact d'un commentaire et appuyez sur Ajouter pour l'insérer. Appuyer sur un résultat l'ajoute et laisse votre recherche à l'écran, si bien que la correspondance suivante n'est qu'à un appui — vous n'avez pas besoin de rechercher à nouveau pour chaque commentaire. Appuyez sur le bouton d'effacement (✕) dans le champ lorsque vous voulez le vider et recommencer.

Un compteur au-dessus des résultats indique combien de commentaires correspondent, par exemple 45 commentaires trouvés. L'écran en affiche 20 à la fois ; appuyez sur Afficher plus à la fin de la liste pour voir les 20 suivants, ou continuez à saisir pour affiner la recherche. Tant que votre téléphone n'a pas fini de télécharger votre bibliothèque, le compteur peut afficher 20+ commentaires trouvés jusqu'à ce que vous arriviez à la fin.

Les deux façons d'ajouter se terminent différemment, et c'est voulu. Appuyer sur Ajouter en haut de l'écran ajoute ce que vous avez saisi et ferme l'écran, car vous avez terminé avec ce commentaire. Appuyer sur un résultat de la bibliothèque ou des Récemment utilisés l'ajoute et laisse l'écran ouvert, car vous en choisissez généralement plusieurs. Balayez l'écran vers le bas une fois votre sélection terminée.

Dans l'application mobile, appuyez sur Générer avec l'IA sous le champ de commentaire et un brouillon revient aussitôt — il n'y a pas de formulaire à remplir d'abord. Tout texte court déjà saisi l'oriente, donc vous pouvez taper « bardeau, godronnage » puis appuyer. Une fois que le champ contient du texte, une ligne Modifier ce texte apparaît avec Améliorer, Allonger, Raccourcir et Corriger la grammaire. Examinez la suggestion, puis Insérer ou Remplacer — rien ne change tant que vous ne l'avez pas fait.

L'icône de curseurs à côté du bouton ouvre les réglages de l'IA : Récit de défaut, Action corrective, et un choix de 1, 3 ou 5 suggestions. Vos choix sont mémorisés sur cet appareil, donc vous les réglez une seule fois plutôt qu'à chaque commentaire. Voir Utiliser l'assistant IA.

Sur l'écran de l'élément, un commentaire sélectionné affiche une petite icône d'appareil photo juste avant son menu ⋯ — touchez-la pour prendre une photo pour ce commentaire. Voir Ajouter des photos à un commentaire pour le détail, y compris ce qui n'est pas encore disponible.

Dans l'application mobile ITB, le menu supplémentaire de chaque ligne d'attribut propose Modifier un attribut, Monter, Descendre et Supprimer un attribut — modifier le nom, le type, les options, l'unité ou le réglage Obligatoire d'un attribut existant n'est plus réservé au web. Un attribut Plage se règle avec un curseur au lieu d'un champ de texte. Ajouter de nouveaux attributs à un modèle, afin que chaque futur rapport parte avec eux, reste réservé au web — faites-le dans l'éditeur de modèle.