Numérotation du rapport
Activez des numéros de section, d'élément et de commentaire qui correspondent au rapport publié.
Aperçu
La numérotation du rapport attribue à chaque Section, Élément et commentaire un numéro — « 1 », « 1.2 », « 1.2.1 » — pendant que vous travaillez dans l'éditeur d'inspection. Les numéros reflètent exactement l'ordre dans lequel les éléments apparaîtront dans le rapport publié, afin que vous puissiez dire « voir 1.2.1 » à un client ou un agent et que cela corresponde au rapport livré.
Pour les comptes avec rapports
La numérotation est une option d'affichage des rapports d'inspection — consultez ce guide pour le reste du flux de création de rapport.
Activer la numérotation
Définir votre valeur par défaut
Allez dans ParamètresPréférences et activez Numérotation du rapport dans Rapports et documents. Les nouvelles inspections reprennent cette valeur par défaut ; les inspections existantes ne changent pas.
Démarrer une inspection sans signal
L'application mobile ITB conserve une copie de cette valeur par défaut sur l'appareil, de sorte qu'une inspection que vous démarrez sur le terrain sans connexion l'utilise aussi. Si vous modifiez la valeur par défaut sur le web pendant que le téléphone est hors ligne, celui-ci récupère la nouvelle valeur lors de sa prochaine reconnexion — les inspections démarrées sur ce téléphone avant cela utilisent l'ancienne valeur par défaut. Le réglage par inspection ci-dessous fonctionne toujours hors ligne.
Ou définir la numérotation pour une seule inspection
Ouvrez une inspection, ouvrez le menu Plus d'actions (⋯), choisissez Paramètres, puis cochez Afficher la numérotation du rapport dans Options d'Affichage. Ce réglage remplace votre valeur par défaut pour cette inspection uniquement.
Sur l'application mobile ITB, appuyez sur l'icône d'engrenage sur l'écran d'inspection et activez Afficher la numérotation du rapport dans Options d'Affichage — le même réglage sur la même inspection.
Non disponible pour tous les modèles d'inspection
Les inspections TREC, Wind Mitigation et 4-Point ont déjà leur propre système de numérotation intégré à leur mise en page de rapport fixe, donc cette option est désactivée pour elles.
Comment les numéros sont attribués
Les numéros suivent l'ordre réel d'apparition des éléments dans le rapport :
- Les Sections sont numérotées dans l'ordre : « 1 », « 2 », « 3 »…
- Les Éléments sont numérotés à l'intérieur de leur section : « 1.1 », « 1.2 »…
- Les Sous-éléments partagent le même compteur que les éléments de leur parent, donc un sous-élément reçoit le numéro suivant dans la section (par exemple « 1.2 », juste après son parent « 1.1 »), et non un numéro imbriqué sous son parent.
- Les commentaires sont numérotés à l'intérieur de leur élément ou sous-élément : « 1.2.1 », « 1.2.2 »…
Ce qui ne reçoit pas de numéro
Tout ce qui n'apparaîtra pas dans le rapport livré est ignoré, afin que la numérotation ne prenne jamais d'avance sur le rapport lui-même :
- Un sous-élément marqué Absent du rapport — sa case décochée dans la liste des sous-éléments, sa ligne atténuée et un badge Absent du rapport lorsque la numérotation est activée — est ignoré et ne consomme pas de numéro. Cochez la case au début de sa ligne pour le remettre dans le rapport. L'application mobile ITB utilise la même case à cocher.
- Un commentaire qui n'est pas sélectionné pour le rapport — sa case décochée dans la liste des commentaires, sa ligne atténuée et un badge Absent du rapport lorsque la numérotation est activée — est ignoré et ne consomme pas de numéro.
- Une section masquée est ignorée.
Ce que vous devriez voir
Chaque section, élément et commentaire numéroté affiche son numéro dans l'éditeur, et les mêmes numéros apparaissent sur le rapport web publié ou le PDF — rien n'est renuméroté entre l'éditeur et le rapport livré.
L'application mobile ITB affiche les mêmes numéros pendant que vous travaillez sur le terrain : dans la liste des sections et la vue Tableau, sur les lignes des éléments et sous-éléments, sur les lignes de commentaires, dans les résultats de recherche, et dans le titre de l'écran lorsque vous ouvrez une section ou un élément. Ce sont uniquement des étiquettes — rien n'est enregistré avec un numéro, et elles se mettent à jour dès qu'un contenu est ajouté, masqué ou réorganisé.