Bibliothèque de commentaires
Créez une bibliothèque de commentaires réutilisables pour accélérer la rédaction des rapports.
Aperçu
La bibliothèque de commentaires contient des commentaires narratifs prérédigés que vous pouvez insérer dans un rapport au lieu de les saisir à chaque fois — par exemple une note standard sur des bardeaux de toit endommagés. Les commentaires sont consultables pendant la rédaction d'un rapport.
Pour les comptes avec rapports
La bibliothèque de commentaires fait partie des outils de rapports d'inspection, aux côtés des modèles de rapport et des systèmes de notation.
Gérer les commentaires
Accédez à Modèles dans la barre latérale et ouvrez l'onglet Commentaires.
Créer un commentaire
Cliquez sur Nouveau commentaire et remplissez :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Un titre court (p. ex. « Bardeaux de toit endommagés ») |
| Raccourci | Une abréviation facultative pour une insertion rapide |
| Étiquettes | Des étiquettes pour organiser et filtrer |
| Commentaire | Le texte narratif inséré dans le rapport |
| Définition des normes | Une référence de normes facultative |
Organisez
Utilisez la zone de recherche et le filtre Toutes les étiquettes pour trouver des commentaires. Sélectionnez plusieurs commentaires pour Ajouter une étiquette ou Supprimer la sélection en masse.
Importer, exporter et dédupliquer
- Importer CSV — ajoutez des commentaires en masse depuis un tableur (colonnes : nom, raccourci, sévérité, étiquettes, commentaire, définition des normes)
- Exporter CSV — téléchargez votre bibliothèque
- Doublons — trouvez et résolvez les commentaires portant le même nom
Utiliser des commentaires dans un rapport
Pendant la rédaction d'un rapport, ouvrez un élément et recherchez dans la bibliothèque pour insérer un commentaire. Vous pouvez modifier le texte après l'avoir inséré pour ce rapport précis.