Systèmes de notation
Créez les échelles de notation que les inspecteurs utilisent pour noter les éléments du rapport.
Aperçu
Un système de notation est l'ensemble des notes qu'un inspecteur peut attribuer à un élément d'un rapport — par exemple Bon, Mineur ou Significatif. Chaque modèle de rapport a un système de notation par défaut, et le même système peut être réutilisé dans de nombreux rapports.
Pour les comptes avec rapports
Les systèmes de notation, les modèles de rapport et la bibliothèque de commentaires font partie des outils de rapports d'inspection.
Gérer les systèmes de notation
Accédez à Modèles dans la barre latérale et ouvrez l'onglet Évaluations.
Créer un système de notation
Cliquez sur Nouvelle évaluation et donnez-lui un Nom (p. ex. « TREC », « Par défaut », « 4-Point »). Définissez éventuellement un Type d'inspection et un État pour le retrouver plus tard.
Ajoutez des éléments de notation
Sous Éléments de notation, cliquez sur Ajouter un élément pour chaque note. Pour chaque élément, définissez :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom de l'élément | La note affichée aux inspecteurs (p. ex. « Bon ») |
| Code | Un code court facultatif |
| Description | Explication facultative |
| Sévérité | L'une de Bon, Informatif, Mineur, Marginal ou Significatif — détermine aussi la couleur utilisée pour mettre en évidence la note dans le rapport |
Faites glisser la poignée pour réorganiser les éléments.
Partez d'un modèle par défaut du système
Sous Valeurs par défaut du système, vous pouvez Cloner un système de notation prédéfini dans votre bibliothèque et l'ajuster, plutôt que d'en créer un de zéro.
Comment les notes sont utilisées
Lorsque vous créez un modèle de rapport, vous choisissez sa Notation par défaut. Pendant la rédaction d'un rapport, l'inspecteur choisit une note de ce système pour chaque élément — et la sévérité de l'élément détermine ce qui apparaît dans le résumé du rapport.