청구서 설정 구성하기
청구서 번호 접두사, 기본 결제 조건, 메모, 자동화 규칙, 계좌 이체, 기술 수수료를 설정하세요.
개요
청구서 설정은 만드는 모든 청구서의 기본값을 제어합니다 — 번호 접두사, 고객이 결제해야 하는 기한, 청구서가 자동으로 생성 및 전송되는지 여부, 그리고 모든 카드 결제 금액을 전액 받는지 여부. 설정청구서의 결제 계정 섹션 아래에서 찾을 수 있습니다.
시작하기 전에
- 관리자 역할이 필요합니다.
- 이 설정은 새로 만드는 모든 청구서에 적용됩니다. 기존 청구서는 영향을 받지 않습니다.
- 기술 수수료를 사용하려면 활성 상태인 연결된 결제 계정도 필요합니다. 결제 설정하기를 참고하세요.
청구서 기본값
청구서 탭 열기
설정청구서로 이동하여 청구서 기본값 카드로 스크롤합니다.
번호 접두사 설정하기
번호 접두사 필드에 청구서 번호의 접두사를 입력합니다. 기본값은 INV-입니다. 청구서는 순서대로 번호가 매겨집니다 — 예: INV-1001, INV-1002.
기본 결제 조건 선택하기
기본 조건 드롭다운에서 고객이 결제해야 하는 기한을 선택합니다:
| 옵션 | 의미 |
|---|---|
| 수령 시 결제 | 즉시 결제해야 합니다 |
| Net 15 | 15일 이내 결제 |
| Net 30 | 30일 이내 결제 |
| Net 45 | 45일 이내 결제 |
| Net 60 | 60일 이내 결제 |
청구서 메모 추가하기 (선택 사항)
청구서 메모 필드에 메시지를 입력합니다. 이 텍스트는 모든 청구서에 표시됩니다 — 결제 안내나 감사 메시지와 같은 표준 메모에 사용합니다.
변경 사항은 입력하는 대로 자동으로 저장됩니다.
기술 수수료
카드 결제에는 보통 처리 수수료가 들며, 이 비용은 돈이 여러분에게 도착하기 전에 빠져나갑니다. 기술 수수료를 켜면 이 수수료율이 면제되어 청구서 금액을 전액 받게 되고, 카드로 결제하기로 선택한 고객에게는 결제 시 3.95%의 수수료가 추가로 청구됩니다.
$500짜리 작업이라면 $481을 받는 것과 $500을 받는 것의 차이입니다.
청구서 자체는 절대 바뀌지 않습니다. 이 수수료는 고객이 결제 페이지에서 카드를 선택할 때 추가되므로, 계좌 이체나 현금, 수표로 결제하는 고객은 청구서 금액만 지불하면 됩니다.
먼저 지역 규정을 확인하세요
카드 비용을 고객에게 전가하는 것에 대한 규정은 주나 도에 따라 다릅니다. 이 기능을 켜기 전에 사업장이 있는 지역에 적용되는 규정을 확인하세요. 허용되지 않는 지역에서는 이 설정 자체가 완전히 숨겨집니다.
수수료 없이 결제할 방법을 제공해야 합니다
결제 시 수수료를 추가하려면 고객에게 이를 피할 방법도 제공해야 합니다. 다음 중 하나를 하기 전까지는 수수료를 켤 수 없습니다:
- 현금·수표 등 다른 수단 받기를 켜고 받는 방법을 적으세요. 이 방법은 바로 사용할 수 있습니다. 목록은 현금 또는 수표로 시작합니다 — 고객이 결제 페이지에서 보게 되므로 실제로 받는 수단에 맞게 수정하세요. 정말로 받는 경우에만 켜세요. 스위치를 켜기 전까지 목록만으로는 아무 효력이 없습니다.
- 계좌 이체를 허용하세요. 고객에게는 무료이고, 여러분에게도 카드보다 저렴합니다 — 비율이 아닌 정액 $4.00입니다(청구서 금액이 $4.00 미만이면 수수료는 금액보다 조금 낮게 제한되므로 계좌 이체를 그대로 쓸 수 있습니다). Stripe가 모든 요청을 검토한 후 활성화하며 보통 며칠이 걸리므로, 이 방법은 곧바로 수수료를 열어주지는 않습니다.
둘 중 하나만 있으면 됩니다. 나중에 둘 다 끄면 기술 수수료도 함께 꺼집니다.
바로 시작하고 싶으신가요?
아직 둘 중 어느 것도 설정하지 않은 상태에서 기술 수수료 스위치를 누르면, 무엇이 빠졌는지 알려주는 메시지가 나타나며 현금·수표와 기술 수수료를 한 번에 함께 켜도록 제안합니다.
계좌 이체는 지금 어디까지 진행됐나요
계좌 이체 허용을 켜면 그 옆에 Stripe 검토가 어디까지 진행됐는지 알려주는 라벨이 표시됩니다. 이 페이지에서 기다릴 필요는 없습니다 — 답이 나오면 대시보드 상단에 메시지가 표시됩니다.
| 라벨 | 의미 |
|---|---|
| Stripe 검토 대기 중 | Stripe가 아직 결정 중입니다. 보통 며칠 걸립니다. 고객은 아직 이 방법을 사용할 수 없습니다 |
| 승인됨 | 고객이 이 방법으로 결제할 수 있으며, 이제 수수료 없는 결제 수단으로 인정됩니다 |
| Stripe에 추가 정보 필요 | Stripe가 결정하기 전에 추가 정보를 요구합니다. 결제 설정을 마무리하면 계속 진행됩니다 |
| 승인되지 않음 | Stripe가 이 계정에는 계좌 이체를 활성화하지 않습니다. 대신 현금과 수표를 수수료 없는 결제 수단으로 사용하세요 |
수수료 없는 결제 방법 추가하기
현금·수표 등 다른 수단 받기를 켜고 목록이 실제로 받는 수단과 맞는지 확인하세요. 원한다면 계좌 이체 허용도 함께 켜세요 — 다만 이는 Stripe 승인을 받아야만 인정되므로, 오늘 바로 시작할 수 있게 해주는 것은 현금과 수표입니다.
수수료 켜기
기술 수수료 켜기를 켭니다.
켜면 무엇이 바뀌나요
| 효과 | |
|---|---|
| 청구서 | 변경되지 않습니다. 수수료 항목 없이 이전과 동일하게 작업 비용을 청구합니다 |
| 결제 링크 | 고객은 카드 결제와 계좌 이체 두 개의 버튼이 있는 페이지를 받으며, 각 버튼에는 해당 총액과 항목별 수수료가 표시됩니다 |
| 예약 시 결제 수금 | 예약 페이지에서 결제를 수금하는 경우, 고객은 그곳에서도 동일한 두 버튼을 보게 됩니다. 수수료는 예약 시 수금되는 금액에만 적용됩니다 |
| 카드로 결제 | 할인 적용 후 남은 금액을 기준으로 3.95%가 추가되며, 퍼센트 표시 없이 "기술 수수료" 항목으로 표시됩니다 |
| 계좌 이체, 현금, 수표 | 수수료 없음 — 고객은 청구서 금액만 지불합니다 |
| 여러분의 처리 수수료율 | 면제됩니다. 카드 결제에 더 이상 일반 수수료율이 부과되지 않으므로, 모든 청구서 금액이 전액 지급됩니다 |
수수료 없이 고객에게 청구하기
대부분의 경우 그럴 필요가 없습니다: 수수료를 내고 싶지 않은 고객은 그냥 계좌 이체, 현금, 수표를 선택하면 됩니다.
특정 작업에서 이 선택지를 없애려면 청구서를 만들기 전에 해당 Order의 청구 탭에서 기술 수수료 청구를 끄세요. 그러면 고객의 결제 페이지에는 수수료 없는 결제 방법만 표시됩니다.
자동화
두 개의 스위치로 청구서가 수동 단계 없이 생성 및 전송되는지 제어합니다:
| 설정 | 기능 |
|---|---|
| 초안 자동 생성 | Order이(가) 생성되면 항목을 기반으로 청구서 초안이 자동으로 생성됩니다 |
| 승인 시 자동 확정 | Order을(를) 승인하면 청구서 초안이 즉시 확정되어 고객에게 전송됩니다 |
둘 다 기본적으로 꺼져 있습니다. 독립적으로 활성화할 수 있습니다 — 예를 들어, 초안을 자동 생성하되 수동으로 확정하여 보내기 전에 각 청구서를 검토할 수 있습니다.
확인해야 할 내용
설정을 변경하면 잠시 저장 표시가 나타납니다. 다음에 만드는 청구서부터 새 기본값이 적용됩니다.
문제가 발생한 경우
- 설정이 저장되지 않나요? 관리자 역할이 있는지 확인하세요.
- 새 청구서에 이전 접두사가 계속 사용되나요? 접두사는 변경 후 생성된 청구서에 적용됩니다. 기존 청구서는 원래 번호를 유지합니다.
- 기술 수수료 카드가 보이지 않나요? 결제 계정이 활성 상태이고 해당 지역에서 수수료가 허용될 때만 나타납니다. 코네티컷, 메인, 매사추세츠, 푸에르토리코, 콜로라도, 오클라호마, 퀘벡, 그리고 미국과 캐나다 밖에서는 제공되지 않습니다. 사업장이 있는 지역이 문제없더라도, 고객의 건물 주소가 이런 지역 중 한 곳에 있으면 해당 작업에서는 수수료가 꺼집니다.
- 수수료를 켤 수 없나요? 스위치 바로 아래에 이유가 표시됩니다. 대개는 수수료 없는 결제 방법이 먼저 필요합니다. 계좌 이체 허용 또는 현금·수표 등 다른 수단 받기를 켜세요. 계좌 이체는 Stripe 승인 후에만 인정되므로 대기 중 상태만으로는 스위치가 열리지 않습니다.