تهيئة إعدادات الفواتير

نظرة عامة

تتحكم إعدادات الفواتير في الإعدادات الافتراضية لكل فاتورة تنشئها — بادئة الرقم، والمدة المتاحة للعملاء للدفع، وما إذا كانت الفواتير تُنشأ وتُرسل تلقائيًا، وما إذا كنت تحتفظ بكامل مبلغ كل دفعة بطاقة. تجدها في الإعداداتالفواتير، أسفل قسم حساب الدفع.

بطاقات الإعدادات الافتراضية للفواتير ورسوم التقنية والأتمتة في صفحة الإعدادات

Admin only

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى دور المسؤول.
• تنطبق هذه الإعدادات على جميع الفواتير الجديدة. الفواتير الحالية لا تتأثر.
• تحتاج رسوم التقنية أيضًا إلى حساب دفع متصل بحالة نشط. راجع إعداد المدفوعات.

الإعدادات الافتراضية للفواتير

تُحفظ التغييرات تلقائيًا أثناء الكتابة.

رسوم التقنية

عادةً يكلّفك كل دفع بالبطاقة نسبة معالجة، تُخصَم قبل أن يصل المال إليك. فعّل رسوم التقنية وتُعفى من تلك النسبة — تحتفظ بكامل مبلغ الفاتورة، وتُضاف رسوم 3.95% عند الدفع للعملاء الذين يختارون الدفع بالبطاقة.

في عمل بقيمة 500 دولار، هذا هو الفرق بين أن تُدفع لك 481 دولارًا وأن تُدفع لك 500 دولار.

الفاتورة نفسها لا تتغيّر أبدًا. تُضاف الرسوم عندما يختار العميل البطاقة في صفحة الدفع، لذا فإن من يدفع بالتحويل المصرفي أو نقدًا أو بشيك يدفع مبلغ الفاتورة فقط ولا شيء إضافي.

يجب عليك توفير طريقة دفع بلا رسوم

إضافة الرسوم عند الدفع تعني منح العملاء طريقة لتجنّبها. لا يمكنك تفعيل الرسوم حتى تفعل واحدًا مما يلي:

• فعّل قبول النقد أو الشيك أو وسائل أخرى واذكر ما تقبله. هذه هي الوسيلة التي تعمل فورًا. تبدأ القائمة بالقيمة نقدًا أو بشيك — عدّلها لتطابق ما تقبله فعليًا، لأن العملاء يرونها في صفحة الدفع الخاصة بهم. فعّل هذا الخيار فقط إذا كنت تقبل هذه الطرق حقًا: القائمة وحدها لا تُحتسب شيئًا ما لم يكن المفتاح مفعّلًا.
• قبول التحويل المصرفي. مجاني لعميلك، وأرخص لك من البطاقة — رسم ثابت قدره 4.00$ بدلًا من نسبة مئوية (في فاتورة أقل من 4.00$، يُحدَّد الرسم بقيمة أقل بقليل من المبلغ، فيظل التحويل المصرفي ممكنًا). تراجع Stripe كل طلب قبل تفعيله، وهو ما يستغرق عادةً بضعة أيام، لذا لا تفتح هذه الوسيلة الرسوم على الفور.

تكفي واحدة من الاثنتين. وإذا أوقفتهما معًا لاحقًا، تُوقَف رسوم التقنية معهما.

أين وصل التحويل المصرفي

بمجرد تفعيل قبول التحويل المصرفي، تخبرك بطاقة بجانبه بموقف مراجعة Stripe. لست مضطرًا للبقاء في هذه الصفحة منتظرًا — تظهر رسالة أعلى لوحة التحكم عندما تصل الإجابة.

ما الذي يتغيّر بعد التفعيل

فوترة عميل بدون الرسوم

في معظم الأحيان لست بحاجة لذلك: العميل الذي يفضّل عدم دفع الرسوم يمكنه ببساطة اختيار التحويل المصرفي أو النقد أو الشيك.

لإلغاء هذا الخيار في عمل واحد، أوقف تحصيل رسوم التقنية في تبويب الفوترة في Order الخاص به قبل إنشاء الفاتورة. عندئذٍ تعرض صفحة الدفع الخاصة به طرق الدفع بلا رسوم فقط.

الأتمتة

مفتاحان يتحكمان فيما إذا كانت الفواتير تُنشأ وتُرسل دون خطوات يدوية:

كلاهما معطّل افتراضيًا. يمكنك تفعيل أي منهما بشكل مستقل — مثلًا، إنشاء المسودات تلقائيًا مع الإنهاء يدويًا، لتتمكن من مراجعة كل فاتورة قبل إرسالها.

ما الذي يجب أن تراه

بعد تغيير إعداد، يظهر مؤشر حفظ لفترة وجيزة. الفاتورة التالية التي تنشئها ستستخدم الإعدادات الافتراضية الجديدة.

إذا حدث خطأ ما

• الإعدادات لا تُحفظ؟ تأكد من أنك تملك دور المسؤول.
• الفواتير الجديدة لا تزال تستخدم البادئة القديمة؟ تنطبق البادئة على الفواتير المنشأة بعد التغيير. الفواتير الحالية تحتفظ بأرقامها الأصلية.
• لا تظهر بطاقة رسوم التقنية؟ تظهر فقط عندما يكون حساب الدفع لديك نشط، وفقط حيث تكون الرسوم مسموحة. لا تُتاح في كونيتيكت أو مين أو ماساتشوستس أو بورتوريكو أو كولورادو أو أوكلاهوما، أو في كيبك، أو خارج الولايات المتحدة وكندا. وحتى عندما يكون نشاطك التجاري في منطقة مسموح بها، تُوقَف الرسوم لأي عمل واحد يكون عنوان العقار الخاص به في أحد تلك الأماكن.
• لا يمكنك تفعيل الرسوم؟ تُوضّح البطاقة السبب أسفل المفتاح مباشرة. غالبًا تحتاج أولًا إلى وسيلة دفع بلا رسوم: فعّل قبول التحويل المصرفي أو قبول النقد أو الشيك أو وسائل أخرى. ولا يُحتسب التحويل المصرفي إلا بعد موافقة Stripe عليه، لذا لا يفتح التحويل قيد الانتظار المفتاح بمفرده.

ذات صلة

• إنشاء الفواتير
• إعداد المدفوعات
• كيف تعمل الفوترة
• تسجيل المدفوعات