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操作指南检查

撰写报告

从订单创建、填写并发布检查报告。

概述

检查编辑器是您记录发现并生成面向客户报告的地方。您用章节项目构建报告,为每个项目评级,添加评论和照片,然后发布通过电子邮件发送给客户的网页报告(或 PDF)。

适用于报告功能账户

报告基于您的报告模板评级系统评论库构建。

开始检查

打开一个Order并进入其检查标签,然后点击新建检查。(您也可以从侧边栏的检查列表访问所有报告。)

带有模板和评级系统选择的新建检查对话框
带有模板和评级系统选择的新建检查对话框

创建检查对话框中,选择一个模板,为检查指定名称,并选择一个评级系统。模板会为您构建报告的所有章节和项目。

填写报告

显示章节、项目和项目编辑器的检查编辑器
显示章节、项目和项目编辑器的检查编辑器

处理项目

章节将您的项目分组。点击一个项目会打开项目编辑器,其中包含详情评论属性照片子项目标签。使用添加章节添加项目可在模板之外扩展报告。

您可以在看板树形布局之间切换,并使用选择勾选多个项目进行批量删除 — 完整说明请参阅看板视图和树形视图,其中包括标记缺失评级、缺失评论或照片仍在上传中的图标说明。

为每个项目评级

从您的评级系统为项目设置评级。标记为仅信息的项目无需评级。

添加评论

评论标签中,搜索您的评论库或输入评论。您可以针对此报告编辑插入的文本。

附加照片

照片标签中,点击上传或拖入文件。您可以为照片添加注释设为封面作为报告的封面图片。

您的工作会自动保存

检查会自动保存为草稿。只有您能看到草稿 — 在您发布之前不会被共享。

预览和发布

点击发布以打开发布报告检查清单。它会标记值得先检查的事项 — 缺失的封面图片、缺少必填评级或评论的项目,或尚未完成上传的照片。您可以忽略警告并直接发布。

在检查清单中,您还可以选择发送哪个报告已发布自动化,并将文档附加到报告中。

预览

使用预览可生成报告的临时版本,而不向任何人发送电子邮件。

选择收件人并发布

选择接收报告的对象 — 客户买方中介挂牌中介其他 — 然后点击发布。报告会生成并通过电子邮件发送给所选收件人,查看报告会打开实时网页报告。

仅 PDF 报告

大多数报告会生成交互式网页报告。Wind Mitigation 和 4-Point 检查则生成 PDF。您还可以启用单独的维修清单摘要 PDF。

发布后

如果您编辑已发布的报告,点击重新发布以重新生成。发布不会更改Order状态,但会触发报告已发布自动化触发器 — 因此您可以自动发送后续跟进或付款提醒。在编辑器的更多菜单中,您还可以另存为模板以重用此报告的结构。

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