评论库
构建可重用的评论库以加快报告撰写速度。
概述
评论库保存预先撰写的叙述性评论，您可以将其插入报告，而不必每次都输入 — 例如关于屋顶瓦片损坏的标准说明。在撰写报告时可以搜索评论。
管理评论
在侧边栏中导航至模板并打开评论标签。
创建评论
点击新建评论并填写：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 简短标题（例如"屋顶瓦片损坏"） |
| 快捷方式 | 可选的短代码，例如 RC。在项目的评论框中输入它即可插入此评论——请参阅通过快捷方式插入评论 |
| 标签 | 用于组织和筛选的标签 |
| 评论 | 插入报告的叙述性文本 — 支持通过工具栏进行富文本格式设置（粗体、斜体、列表、链接、高亮颜色等） |
| 标准定义 | 可选的标准参考 |
组织
使用搜索框和所有标签筛选器查找评论。搜索会匹配评论的名称和快捷方式，并覆盖您整个库，无论库已增长到多大。输入三个或更多字符即可搜索名称和快捷方式。如果只输入一两个字符，列表只会显示快捷方式恰好与之相同的那条评论。选择多个评论以批量添加标签或删除所选。
通过快捷方式插入评论
快捷方式是您为评论设置的短代码，例如用 RC 代表“屋顶瓦片损坏”。有了它，无需搜索就能把该评论添加到项目中。
设置快捷方式
创建或编辑评论时，在快捷方式字段中输入代码。您也可以在检查内的评论上设置：打开该评论并填写其快捷方式字段。
在项目上输入代码
在报告中打开一个项目并点击添加评论。在框中输入代码，然后按Enter或点击添加。代码必须与快捷方式完全一致，但大小写无关，因此 rc 和 RC 都可以。
您应该会看到该库评论已添加到项目中，并出现一条简短提示，说明插入的是哪条评论。您已添加到该项目的评论不会被重复添加。在移动应用中，请在添加备注屏幕中输入代码并点按添加。
不匹配的代码会变成新评论
如果您输入的内容不是已保存的快捷方式，按添加会把您输入的文本作为新评论添加到项目中。请先检查代码的拼写。
搜索列表中的每个结果也会在名称旁显示其快捷方式，方便您了解哪个代码对应哪条评论。
导入、导出和去重
- 导入 CSV — 从电子表格批量添加评论（列：名称、快捷方式、严重程度、标签、评论、标准定义）
- 导出 CSV — 下载您的库
- 重复项 — 查找并解决同名评论
在报告中使用评论
撰写报告时，打开一个项目并搜索库以插入评论。插入后，您仍可针对该特定报告编辑文本。结果会显示匹配的评论条数，还有更多时，显示更多按钮会加载接下来的 20 条。
在移动应用上添加评论
在移动应用上，检查时输入新评论只会将其添加到该项目，不会自动保存到您的库中。若以后想复用，请打开该评论并从其菜单中选择保存到库；即使在同步完成之前，也可以立即离线搜索到它，并且会有一条简短的消息确认保存成功。如果您的库中已有评论，Add Comment面板打开时会提示您搜索——输入三个或更多字母即可找到评论。
移动端格式
您为评论添加的格式（粗体、斜体、列表、链接等）无论在仪表盘还是 ITB 移动应用中查看，都会正确显示。