评论库
构建可重用的评论库以加快报告撰写速度。
评论库保存预先撰写的叙述性评论,您可以将其插入报告,而不必每次都输入 — 例如关于屋顶瓦片损坏的标准说明。在撰写报告时可以搜索评论。
在侧边栏中导航至模板并打开评论标签。
显示可重用评论库的评论标签
点击新建评论并填写:
| 字段 | 说明 |
|---|
| 名称 | 简短标题(例如"屋顶瓦片损坏") |
| 快捷方式 | 用于快速插入的可选缩写 |
| 标签 | 用于组织和筛选的标签 |
| 评论 | 插入报告的叙述性文本 |
| 标准定义 | 可选的标准参考 |
使用搜索框和所有标签筛选器查找评论。选择多个评论以批量添加标签或删除所选。
- 导入 CSV — 从电子表格批量添加评论(列:名称、快捷方式、严重程度、标签、评论、标准定义)
- 导出 CSV — 下载您的库
- 重复项 — 查找并解决同名评论
在报告中使用评论
撰写报告时,打开一个项目并搜索库以插入评论。插入后,您仍可针对该特定报告编辑文本。