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操作指南模板

评论库

构建可重用的评论库以加快报告撰写速度。

概述

评论库保存预先撰写的叙述性评论,您可以将其插入报告,而不必每次都输入 — 例如关于屋顶瓦片损坏的标准说明。在撰写报告时可以搜索评论。

适用于报告功能账户

评论库与报告模板评级系统一起,是检查报告工具的一部分。

管理评论

在侧边栏中导航至模板并打开评论标签。

显示可重用评论库的评论标签
显示可重用评论库的评论标签

创建评论

点击新建评论并填写:

字段说明
名称简短标题(例如"屋顶瓦片损坏")
快捷方式用于快速插入的可选缩写
标签用于组织和筛选的标签
评论插入报告的叙述性文本
标准定义可选的标准参考

组织

使用搜索框和所有标签筛选器查找评论。选择多个评论以批量添加标签删除所选

导入、导出和去重

  • 导入 CSV — 从电子表格批量添加评论(列:名称、快捷方式、严重程度、标签、评论、标准定义)
  • 导出 CSV — 下载您的库
  • 重复项 — 查找并解决同名评论

在报告中使用评论

撰写报告时,打开一个项目并搜索库以插入评论。插入后,您仍可针对该特定报告编辑文本。

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