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操作指南订单

文件与报告附件

管理订单生成的文档和上传内容,并将文件附加到检查报告。

概述

每个Order都有一个文档标签,列出仪表盘为您生成的文档 — 协议、发票、报告 — 以及您自己上传的任何内容。

文档标签显示协议、发票、报告和上传行的混合列表
文档标签显示协议、发票、报告和上传行的混合列表

文档标签

打开Order并进入其文档标签。每一行都会显示一个类型徽章(协议、发票、报告或上传)以及适用情况下的状态徽章:草稿、已排程、已发送、已送达、已查看、失败、已签署或等待签署。

从某一行的操作菜单中,您可以:

  • 预览 — 打开内联 PDF 查看器
  • 下载 — 保存文件
  • 下载全部 (ZIP) — 一次性下载所有文档(当有两个或以上文档时显示)
  • 删除 — 移除您上传的文件
  • 重新生成协议 — 重新生成协议 PDF(仅适用于协议行)

点击上传添加您自己的文件 — 接受任何文件类型,每个Order最多可上传 10 个文件。

上传前先清晰命名文件

一旦出现在文档列表中,"水质检测结果"比"scan_20260728_113"对您的客户有用得多。

将文档附加到报告

您上传的任何文件都可以附加到该订单的某份检查报告中,随报告本身一起提供。您可以从三个位置附加文档:

打开该行的溢出菜单并勾选附加到报告

从检查编辑器的溢出菜单中,打开附件以查看报告附件对话框,切换要包含的已上传文档,或直接从对话框上传新的 PDF。

报告附件对话框,列出带切换开关的已上传文档
报告附件对话框,列出带切换开关的已上传文档

发布检查清单的报告附件部分列出了您已上传的文档,每个文档都有一个复选框 — 在发布前勾选您想要包含的文档。

发布检查清单的报告附件部分,包含一系列复选框
发布检查清单的报告附件部分,包含一系列复选框

客户会收到什么

已附加的文档会作为网页报告上的独立菜单项显示,并附加在 PDF 报告的末尾,方便客户随检查结果一起查看它们。

只有您自己上传的文件才能以此方式附加 — 生成的协议、发票和其他报告不能作为附件对象。

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