评级系统
构建检查员用来为报告项目评级的评级量表。
概述
评级系统是检查员可应用于报告项目的等级集合 — 例如良好、轻微或严重。每个报告模板都有一个默认评级系统,同一系统可在多个报告中重用。
适用于报告功能账户
评级系统、报告模板和评论库是检查报告工具的一部分。
管理评级系统
在侧边栏中导航至模板并打开评级标签。

创建评级系统
点击新建评级并为其指定名称(例如"TREC"、"默认"、"4-Point")——必填。可选地设置Inspection Type和州,以便日后查找。
Inspection Type是一个下拉菜单,列出您已在排程分类中设置的分类,外加一个无选项。如果您的团队尚未设置任何分类,下拉菜单会被禁用,并显示提示引导您前往设置。如果某个评级系统保存的是较旧的、手动输入的值,且该值不属于您当前的分类,那么再次打开时它仍会将该值显示为一个选项,不会丢失或被清空。
添加评级项
在评级项下,为每个等级点击添加项。对于每一项,设置:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 项名称 | 必填 — 向检查员显示的等级(例如"良好") |
| 代码 | 必填 — 一个短代码 |
| 说明 | 可选的解释 |
| 严重程度 | 良好、信息、轻微、中等或严重之一 — 同时决定报告中用于突出显示评级的颜色 |
拖动手柄可重新排序项目。您至少需要一个完整的项目(同时填写名称和代码)才能保存 — 如果某一行已开始填写但只填了一半,会显示内联错误,并阻止保存,直到您完成该行或将其清空为止。
从系统默认值开始
在系统默认值下,您可以将预建的评级系统克隆到自己的库中并进行调整,而无需从头构建。在移动应用上,同样的操作在创建检查时显示为系统评级旁边的保存图标——点击它即可将该评级添加到My Ratings(此操作需要网络连接)。
保存会一直保持禁用,直到名称字段和每个评级项目都正确填写,并且您已做出了更改 — 仅打开一个现有评级系统而不做任何更改,保存仍会保持禁用。
编辑面板行为
当某个评级系统的编辑面板打开时,其后列表中的对应卡片会保持高亮——侧边面板的一般行为参见 管理联系人。如果您已做出更改,并尝试用 ×、Esc或取消关闭面板,系统会询问您是继续编辑还是放弃更改。
评级的使用方式
当您构建报告模板时,会选择其默认评级。在撰写报告时,检查员为每个项目从该系统中选择评级 — 项目的严重程度决定报告摘要中显示的内容。
默认评级只是一个起点,而不是答案。在移动应用中,仍停留在模板默认值上的项目会以轮廓样式显示,而非实心的胶囊标签,这样检查员可以一眼看出哪些项目是自己确实审核过的。点按评级即可确认。