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操作指南订单

重新安排与取消订单

如何把预约改到新的时间、取消已批准的订单,以及找回已归档的订单。

开始之前

Scheduler only
  • InspectorsOrders只有只读权限,不能重新安排或取消。
  • 查看所有团队时同样是只读——请先从团队切换器切换到单个团队。

没有“已取消”状态

Order永远不会被标记为“已取消”。取消一个已批准Order会让它退回已读状态,因此它仍会留在您的列表中,客户回头时可以再次批准。完整的状态列表及流转方式请参阅订单状态

重新安排预约

打开预约选项卡

打开Order并点击预约选项卡。您会看到当前的日期和时间。

订单的预约选项卡,显示已安排的日期、时间和操作按钮
订单的预约选项卡,显示已安排的日期、时间和操作按钮

点击重新安排

点击重新安排。会打开一个面板,显示日历和您的可用时段。

如果这个Order还没有预约,该按钮显示为安排预约

选择新的日期和时间

选择日期,再从可用时间中选择一个——或使用自定义时间输入列表之外的时间。点击确认

时段选择器,显示日历、可用时间和自定义时间选项
时段选择器,显示日历、可用时间和自定义时间选项

重新安排时会发生什么

  • 如果Order处于已批准已完成状态,面板会显示提示:更改预约会向客户和经纪人发送更新通知。
  • 已批准Order上,所有待发送的自动通知都会更新为新的日期和时间,确保提醒在正确的时刻发出。
  • 如果预约关联了 Google 日历事件,该事件也会一起移动。
  • 如果您设置了带重新安排触发器的自动化,预约变更时它会触发。请参阅设置自动化

只取消预约

如果您只需要清除已安排的时间——但保留Order——请在预约选项卡上点击取消预约并确认。这会清除已安排的预约,并删除已关联的 Google 日历事件(如果有)。Order本身的状态保持不变。

重新安排单条通知

您也可以只移动一条待发送的通知,而不动预约本身。在Order自动化选项卡上,在待发送列表中找到该通知,点击日历时钟图标,选择新的日期和时间,然后点击重新安排

待发送通知上的重新安排弹窗,包含日期和时间字段

取消订单

当一个已批准Order告吹时,取消它——该Order会退回已读状态并留在您的列表中,客户重新预约时可以再次批准。

打开订单

打开Order的详情页面,点击 菜单。

选择取消订单

选择取消订单。对话框会说明确认后会发生什么:

  • 未结清的发票会被作废
  • Order被标记为未付款
  • 协议被标记为未签署
  • 状态退回已读
  • 已关联的 Google 日历事件会被移除,待发送的自动通知会被取消

您的记录会被保留

取消不会删除任何东西。上传的文档、已签署的协议和已生成的发票都会保留在Order上——发票只是被标记为已取消。如果客户已经付款,请另行处理钱款——参阅退款与作废

在移动端,打开Order并从菜单中选择取消订单——同样需要确认。

从未被批准的Order不需要取消:让它停留在新建已读状态即可;如果完全不需要保留,可以从 菜单中删除。

归档功能已移除

旧版本允许归档Orders。该选项已经移除——请改为取消已批准的Orders。过去归档的Orders仍保留在已归档状态筛选下,并且可以恢复(见下文)。

恢复已归档的订单

在归档功能移除之前已归档的Orders可以移回新建状态。

找到已归档的订单

Orders列表中,按已归档状态筛选,即可看到已归档的Orders

恢复它

点击该行的菜单按钮,选择恢复,然后确认。您也可以打开Order,在其详情页面的 菜单中选择恢复

已归档订单的行菜单,恢复选项高亮显示
已归档订单的行菜单,恢复选项高亮显示

Order会回到新建状态。之后它会再次走正常的生命周期——参阅订单状态

您应该看到

  • 重新安排后,预约选项卡显示新的日期和时间,自动化选项卡上的待发送通知显示更新后的发送时间。
  • 取消后,该Order显示已读标记,其未结清的发票显示为已取消,付款和协议指示会重置。
  • 恢复后,该Order显示新建标记,重新回到进行中列表。

如果出了问题

  • **Google 日历没有更新。**如果日历同步失败,仪表盘中的预约变更仍会保存。打开预约选项卡,使用同步到 Google Calendar重新关联。
  • 找不到取消订单选项。它只在已批准Orders上出现。您也可能处于只读模式——Inspectors不能取消,查看所有团队的任何人也不能。请切换到单个团队,或请有排程权限的同事帮忙。
  • **客户已经收到发票。**取消会作废未结清的发票,但绝不会退款。请从账单选项卡退还已付发票——参阅退款与作废

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