参考
订单状态
所有订单状态及其含义的参考指南。
状态概览
每个Order通过一系列反映其生命周期的状态推进:
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 草稿 | Order已保存但尚未提交 |
| 新建 | Order已提交,等待审核 |
| 已读 | Order已被查看 |
| 已批准 | Order已确认并安排 |
| 已完成 | 工作已完成 |
| 已取消 | 已被取消的已批准Order。它以已读加取消标记的方式存储,并在各处显示为已取消。重新批准之前,它会被锁定,无法编辑 |
| 已归档 | 归档功能移除之前遗留的状态——保留它是为了让过去归档的Orders仍能被找到。其文档为只读 |
状态流转
状态通常向前推进:
草稿 → 新建 → 已读 → 已批准 → 已完成
附加规则:
- 草稿或新建状态的Order可以直接被批准——不必经过每一个步骤
- 已批准的Order可以被取消。它会变为已取消:未结清的发票会被作废,草稿会被丢弃,未签署的协议会被删除,已签署的协议会被标记为已作废,并且它会从日历中消失。只要有任何发票已有付款,就不能取消。参阅重新安排与取消订单
- 已取消的Order只能被重新批准,这会让它回到已批准。它不能被重新打开,也不能改成其他状态
- 没有取消标记的已读Order不算已取消。这包括在加入已取消标记之前被取消的Orders,以及在旧版 ITB 应用中被取消的Orders
- 已完成的Order可以移回已批准(撤销完成)
- 任何不处于新建或已取消状态的Order,包括已归档的,都可以重新打开(移回新建状态)
- 任何Order都不能被移至已归档状态——归档功能已移除
- 已归档的Order的文档标签为只读——文件仍然可见,您仍可以预览和下载它们,但无法上传、删除或发送。先重新打开Order;参阅文件与报告附件
状态如何变更
- 在新建Order的详情页面上使用标记为已读,将其移至已读
- 在仪表盘中使用创建并批准创建Order时,它一经创建即为已批准状态
- 当客户通过在线预约页面预订时,会创建一个状态为新建的新Order
- 草稿、新建或已读状态的Order在其详情页面上有一个批准按钮,仪表盘和移动应用中都是如此。在填写完所有必填字段之前,该按钮会保持灰色不可用,并会提示您还缺少哪些字段
- 批准需要客户姓名、客户邮箱、街道地址、城市、州/省或地区、邮政编码、预约日期,以及一个Inspection Type(或至少一个自定义明细项)
- 已取消的Order则有一个重新批准按钮,位于它的红色横幅和页眉中。重新批准会移除已取消标记并解除编辑锁定
谁可以批准
批准、取消和重新批准都需要Orders的写入权限。管理员、经理和排程员拥有此权限;Inspector没有,因此批准按钮不会出现——参阅团队角色。
草稿在哪里
草稿与您已确定的工作分开保存,因此它不会出现在您即将进行的日程中间:
- 仪表盘——Orders列表,草稿状态筛选
- 移动应用——Orders标签,草稿徽章
草稿按最新优先排列。未填写预约日期就保存的草稿会显示为未排程,而不是显示一个您没有选择的日期。
自动化触发
您可以设置基于状态变更触发的自动化——例如,在Order被批准时发送确认邮件。