编辑订单
如何在订单创建后更新服务、定价和账单详情。
概述
Order创建后并不会被锁定。在其生命周期的任何阶段——新建、草稿、已批准或已完成——您都可以更新它的服务和定价,仪表盘会为您自动保持现有发票同步。
Scheduler only开始之前
- 您需要编辑权限。Inspectors对Orders在仪表盘上只有只读权限,无法进行编辑。移动应用在服务和定价方面有所不同——详见下文的从移动应用修改服务。
- **已取消的Order是锁定的。**只有备注和付款可以更改。请先重新批准它,才能编辑其他内容。参阅取消订单。
- 开票后Inspection Type会被锁定。Order有发票之后,您仍可更改具体服务和价格,但不能更改Inspection Type本身。
编辑服务和定价
进行修改
在编辑器中您可以:
- 更改Inspection Type、物业类型和物业面积——切换Inspection Type会重置您的其他选择
- 开启或关闭附加服务和附加信息项
- 调整基础服务、任何附加项或物业面积的价格和耗时(分钟)
- 添加自定义明细项——描述、价格和耗时——用于服务目录之外的一次性收费
- 设置差旅附加费
- 应用优惠券代码,系统会按您配置的优惠券进行验证,并作为折扣行应用
核对并保存
您修改时,面板会实时对比当前总价和新总价,并用括号显示差额。
如果勾选某项服务后恰好完成了您配置的某个套餐,套餐折扣会立即生效——因此差额会小于该服务的标价。面板会在总价上方注明套餐名称及其折扣,为套餐中包含的每项服务标注已含套餐徽章,并列出标价与套餐价格的对比,让较小的差额不再令人意外。
新总价确认无误后即可保存。
您应该看到
- Order的价格摘要和明细项目立即更新。
- 如果存在由仪表盘根据Order生成的草稿发票,它会在保存时一并更新以匹配新定价。您手动创建的草稿,或仪表盘开始跟踪此项之前创建的草稿,则保持不变。当它不再匹配时,账单选项卡会提供更新草稿按钮。
- 如果您的修改影响到已开票的Order,保存前会弹出需要账单调整对话框——无论您使用的是哪个铅笔图标。对话框会列出已付发票应退的贷项单、针对新增费用的新补充发票,以及正在重新开具的未付发票,连同净差额。选择处理更改可保存订单并同时应用账单变更,或选择取消返回且不保存任何内容(详见下文)。

账单选项卡也是您确认并发送草稿发票、记录线下付款以及发起退款或作废发票的地方——完整的发票生命周期请参阅创建发票。
已批准订单上会发生什么
在已批准的Order上保存对客户、地址或定价详情的修改,会触发几项自动跟进:
- 所有待发送的自动通知都会更新为新的详情
- 如果该Order有协议,系统会提供重新生成文件并重发过往通知的选项,让客户始终看到最新的文件。客户已经签署的协议绝不会被重新生成——该选项仅适用于尚未签署的协议
- 未付发票只有在此次修改不是定价修改时,才会被包含在该选项中。定价修改的账单改为在保存过程中由需要账单调整对话框处理(见下文),因此仪表盘不会再单独要求您重新生成一张它已经调整过的发票——那样会导致客户为同一项修改被收费两次
- 银行转账仍处理中的未付发票绝不会被重新生成。它会保持原样,确认提示会告诉您因此跳过了多少张发票
已开票变更的账单调整
当定价修改影响到已开票的Order时,保存前会要求您先在需要账单调整对话框中确认账单:
- 如果Order有一张已发送但仍未付款的发票,该发票会直接更新以反映变更——新增项目、价格变动、折扣,都会体现在这张发票上。仪表盘会在后台作废旧版本,并按新总额开出一张新发票,但对您的客户来说仍是同一张发票:发票编号和付款链接都不变。客户不会收到新邮件,也无需另外查找新链接;他们已有的链接会直接显示更新后的总额,无论金额是增加还是减少。
- 一旦Order上的所有费用都已付款,新增费用(新增项目、涨价)会改为计入新的补充发票,而降价或移除项目则会针对已付金额开具贷项单。
- 之后的修改会发现该补充发票仍未付款,于是同样会被就地更新,就像处理一张普通未付款发票一样——每个订单只有一张补充发票,而不是每次修改都新开一张。
- 部分已付款的发票绝不会被自动更改——其上已经有实际到账的金额,仪表盘不会猜测该如何处理一笔仍在进行中的付款。系统不会为它开具任何费用或贷项;对话框中会显示一条警告,提示您保存后自行在账单标签页中核对该发票。
- 如果移除或更改服务后,一张未付款发票变得没有任何可开具的内容,它会被作废,而不是被更新为显示 $0——您会看到它被列为已作废发票,而不是重新开具的发票。
核对列出的退款、费用、重新开具的发票以及净差额,然后选择处理更改——订单的新服务和账单变更会在同一步骤中一起保存。选择取消则不会保存任何内容:您的修改会保留在面板中,方便您继续调整。
如果在您确认之前账单情况发生变化——例如在对话框打开期间同事记录了一笔付款——仪表盘会要求您先核对更新后的金额,然后才能再次确认。
如果在您确认之后、保存完成之前的短暂时间内有发票被付款——例如您的客户恰好在您点击处理更改时在线付款——仪表盘会跳过重新开具该发票,而不是猜测您的意图。系统不会自动退款。您会看到一条提示此情况的警告,应在账单标签页中核对该发票后再做其他操作。
如果未付发票上的银行转账仍在结算中(显示处理中),您就无法进行会更新或作废该发票的服务修改。保存时会提示银行付款仍在结算中,且不会更改任何内容。客户的转账对应的是旧的总额,所以请等它结算完成后再进行修改。开始超过 10 个工作日且始终未确认的转账不会阻止任何操作。
已完全付款的发票绝不会被重建或重新开具——这样做会让已经结清欠款的客户看起来又欠了这笔钱。涉及已付款发票的更改,会改为按照上文所述通过贷项单处理。值得注意的是:如果您之后更正了客户的姓名或地址,已付款的发票会保留开具时的信息。它的PDF是一笔已完成交易的记录,因此会保持原样;只有未付款的单据——包括重新开具的发票——才会更新为新的信息。
完整的退款、贷项单和作废流程——包括手动操作方法——请参阅退款与作废。
从移动应用修改服务
移动应用的"编辑Order"界面同样可以更改服务和定价,其处理账单的方式与仪表盘相同:
- 如果此次修改会影响账单,保存前会弹出确认提示,列出即将发生的事:新发票、贷项单,或重新开具的发票——与上文已开票变更的账单调整中所述的结果相同。
- 这是上述只读规则的唯一例外:在移动应用上,任何被分配到该Order的Inspector都可以进行此项修改,包括仅为该Order添加的临时帮手(参见临时团队成员)——即使在仪表盘上没有编辑权限也可以。其他操作——创建、重新安排、取消和删除Orders——仍需要具有编辑权限的角色。
- 如果您在同一次编辑中还更改了其他详情(备注、日程、联系方式),并且处于联网状态,这些更改会先保存。拒绝账单确认只会放弃服务更改,您编辑中的其余部分仍会保留保存。
- 服务和定价更改需要网络连接。如果您的手机处于离线状态,保存服务更改会阻止整次编辑的保存,包括同时所做的任何备注、日程或联系方式更改——请重新连接,或移除服务更改,以保存其余部分。不涉及服务更改的编辑仍可照常离线保存。
如果出了问题
- **无法更改Inspection Type?**这个Order已经存在发票——类别已被锁定,以保持账单一致。
- 看不到铅笔图标?您处于只读视图。请有编辑权限的同事帮忙。如果Order显示红色的已取消横幅,请点击重新批准,即可再次编辑。
