Entrevue de configuration IA
Laissez l'assistant preparer des brouillons de vos services, disponibilite et zone de service a partir d'une courte conversation.
Apercu
Si vous préférez parler plutôt que remplir un formulaire, l'assistant de configuration peut préparer votre entreprise pour les réservations en quelques minutes. Vous décrivez ce que vous faites, ce que vous facturez et où vous travaillez. Il transforme cela en brouillons de paramètres que vous pouvez revoir et confirmer.
Son objectif est de vous amener assez loin pour commencer à recevoir des réservations, pas de terminer toute votre configuration. Votre tarification complète — les tranches de taille, les prix par propriété, les frais de déplacement — dépasse ce qu'une conversation peut couvrir, et vous la mettez en place correctement plus tard. C'est entièrement facultatif. Le formulaire de configuration fait le même travail, et vous pouvez toujours tout configurer vous-même.
Avant de commencer
Vous devez avoir complete le formulaire d'inscription dans Creer votre compte. Le formulaire de configuration vient ensuite. Pour passer à l'entrevue, cliquez sur Configurer mon entreprise avec l'IA en haut de son premier écran.
La conversation
L'assistant vous salue
L'assistant se presente sous le nom de SAM, vous salue par le nom de votre entreprise et vous demande de decrire votre travail. Il connait deja le nom de votre entreprise et la taille de votre equipe grace au formulaire d'inscription, il ne le redemandera donc pas.
Le message vous demande trois choses en une fois : quels services vous offrez, a peu pres combien vous facturez et la zone que vous couvrez. Couvrez les trois en une ou deux phrases et SAM aura beaucoup moins de questions a poser.
SAM est le meme assistant que vous pouvez joindre depuis le bouton Ask AI n'importe ou dans le tableau de bord. Ce n'est pas un assistant separe reserve a la configuration.
Repondez avec vos propres mots
Tapez votre reponse dans la zone de texte et appuyez sur Entree ou cliquez sur le bouton d'envoi. Il n'y a pas de format fixe -- ecrivez naturellement. Par exemple : "Inspections standard de maisons autour de Denver, 450 $, generalement 3 heures."
A mesure que l'assistant capte les details de votre reponse, des badges apparaissent sous la conversation montrant ce qu'il a saisi -- des choses comme Services, Types de propriete, Disponibilite et Zone de service.
Questions de suivi (si necessaire)
Si votre reponse n'a pas tout couvert, SAM pose une courte question de suivi -- au maximum sept dans toute la conversation. Chaque question cible un seul sujet, dans cet ordre :
| Sujet | Ce qu'elle demande |
|---|---|
| Services | Les travaux que vous offrez, par leur nom. |
| Tarifs | Ce que vous facturez. SAM continue de demander jusqu'a ce que chaque travail reservable ait un prix, car c'est le montant que votre page de reservation affiche. |
| Logiciel precedent | Le logiciel que vous quittez, le cas echeant. C'est la seule reponse qu'aucune autre donnee au dossier ne peut fournir, et elle determine si nous pouvons vous proposer de transferer vos modeles et donnees pour vous. "Aucun" ou "papier" est une reponse parfaitement valable et empeche la question de revenir. |
| Zone de service | La ville ou la zone que vous couvrez. |
| Heures de travail | Les jours et heures ou vous travaillez. |
| Types de batiment | Comment vous repartissez un type d'inspection par nature de batiment : maison individuelle, appartement, bureau, etc. Chacun peut avoir son propre tarif, et les tarifs peuvent varier selon la surface. |
| Distance de deplacement | Jusqu'ou vous etes pret a vous deplacer depuis votre zone. Demandee en dernier, et ignoree si vous n'avez pas indique de zone. |
On ne vous pose des questions que sur les sujets que vous n'avez pas deja couverts, donc une reponse qui mentionne tout des le depart ne vous coute aucune question de suivi. Chaque sujet a son tour, donc n'en traiter aucun a l'avance allonge un peu la conversation plutot que de laisser un reglage sans question. La distance de deplacement fait exception : elle est ignoree tant que vous n'avez pas indique de secteur de reference, et vous pouvez la definir plus tard dans les parametres de zone de service.
SAM formule ces questions sur le moment plutot que de lire un script, elles decoulent donc de ce que vous avez deja dit : si vous avez parle de residentiel et de commercial, il vous demandera comment vous repartissez ceux-la precisement.
Chaque sujet n'est abordé qu'une fois. Si vous répondez et que SAM n'arrive pas à en tirer une valeur, il ne repose pas la question : le brouillon reçoit une valeur de départ raisonnable et vous la corrigez sur l'écran de révision. Un sujet ne revient que si votre réponse ne l'abordait pas du tout, et il est alors reformulé plutôt que répété.
Si vous preferez ne pas repondre a une question maintenant, cliquez sur I'll fill this in later sous la zone de texte. Cela saute uniquement la question en cours et passe au sujet suivant sans redemander. L'assistant remplit des valeurs par defaut raisonnables pour tout ce que vous sautez.
S'il reste quelque chose en suspens à la fin de la conversation — un sujet que vous avez passé, un autre resté sans réponse, ou un que SAM n'a pas pu cerner — il le dit et le nomme, au lieu de laisser croire qu'il a tout. Ce sont les sections à vérifier en priorité sur l'écran de révision.
Voyez ce qui a ete prepare
Lorsque la conversation est terminee, un bouton Show me what you prepared apparait. Cliquez dessus pour passer a l'ecran de revision des brouillons. Vous pouvez aussi continuer a taper pour ajouter plus de details avant de continuer -- la saisie reste disponible apres que l'assistant a termine.
Ce que vous devriez voir
L'ecran de revision des brouillons liste les parametres que l'assistant a prepares. Chaque section montre ce qui a ete elabore et un badge indiquant d'ou cela vient :
- From what you told me -- construit entierement a partir de vos reponses.
- Starting point -- une valeur par defaut raisonnable, affichee lorsque vous n'avez pas couvert ce sujet ou seulement en partie. Vos heures de travail affichent ce badge si vous avez indique les jours mais pas les horaires, par exemple, donc cela vaut la peine de verifier avant de confirmer. Vous pouvez la modifier a tout moment.
Les sections peuvent inclure :
| Section | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Categories de service | Les entrees de Inspection Type que vous avez decrites, avec les types de propriete et les supplements indiques separement. |
| Horaire de disponibilite | Les jours et heures auxquels vous travaillez. |
| Zone de service | La ville ou la region que vous couvrez. |
L'assistant classe ce que vous avez dit en trois niveaux, car c'est ainsi que fonctionnent les tarifs :
- Une Inspection Type est un travail complet que quelqu'un reserve.
- Un type de propriete est le genre de batiment sur lequel porte le travail. Chacun se trouve sous une Inspection Type et peut avoir son propre prix de base, car un condo et une grande maison ne representent pas le meme travail.
- Un supplement est un extra vendu en plus d'un travail reserve, facture comme une majoration.
Ainsi, "des maisons unifamiliales et des condos, un peu de commercial, plus radon et moisissure" devient deux entrees de Inspection Type, trois types de propriete et deux supplements. Maison unifamiliale et Condo sont des types de propriete, pas deux entrees supplementaires de Inspection Type.
Cliquez sur n'importe quelle section pour aller directement a la page ou ce brouillon apparait comme une banniere. Ou cliquez sur Go to dashboard pour les revoir plus tard depuis le guide de configuration.
Transferer vos donnees
Si vous avez dit a SAM que vous quittez un autre outil, une offre apparait sous la revision des brouillons. Ce qui est propose depend de ce que vous avez nomme.
| Ce que vous quittez | Ce qui vous est propose |
|---|---|
| Spectora | Nous gerons toute la migration pour vous. Cliquez sur Book my migration call pour choisir un creneau de 30 minutes -- vous n'avez rien a televerser. |
| Home Inspector Pro ou InspectIT | Un import en un clic. Cliquez sur Import from ... et l'assistant d'import s'ouvre avec votre outil deja selectionne. |
| Tout le reste, y compris Tap Inspect | Une personne ici convertit votre fichier. Cliquez sur Book a call about my file pour choisir un creneau de 30 minutes, et ayez votre fichier sous la main. La carte liste aussi les formats que nous pouvons prendre immediatement, au cas ou le votre en ferait partie. |
Rien ne se passe tant que vous ne cliquez pas. Si vous preferez le faire vous-meme, cliquez sur No thanks, I'll set it up myself et l'offre ne reviendra pas.
Ces deux parcours commencent par l'appel : vous choisissez un creneau, nous passons en revue votre configuration ensemble, et nous construisons la migration a partir de la. Si vous fermez la page de reservation sans choisir de creneau, le lien reste sur la carte.
Une fois la migration preparee, nous vous demandons de l'autoriser depuis le tableau de bord -- une boite de dialogue apparait listant exactement ce qui sera copie, et rien ne bouge tant que vous n'approuvez pas.
Vous ne l'avez pas mentionne dans la conversation ?
Vous pouvez toujours importer des modeles vous-meme a tout moment -- voir Importer des modeles.
Revoir vos brouillons
Chaque brouillon apparait comme une banniere en haut de sa page de parametres. La banniere montre ce que l'assistant a prepare et vous donne trois options :
- Accepter -- cliquez sur le bouton principal (par exemple, Create all pour les services, Confirm schedule pour la disponibilite, ou Apply service area) pour enregistrer le brouillon comme vos parametres actifs.
- Demander l'aide de l'IA -- cliquez sur Ask AI pour ouvrir le panneau de l'assistant cible sur cette section, pour qu'il puisse vous aider a ajuster le brouillon avant de confirmer.
- Rejeter -- cliquez sur Dismiss pour rejeter le brouillon et configurer les choses manuellement. Cela le supprime definitivement ; il ne reviendra pas.
Sur le brouillon de Inspection Type, chaque entree a une case a cocher. Decochez celles que vous ne voulez pas avant de cliquer sur Create all -- utile si l'assistant a lu quelque chose comme un travail separe alors que vous vouliez dire un supplement, ou a capte un service que vous n'offrez plus.
En dessous, le bandeau liste Options que vous pouvez proposer : les prestations complementaires habituelles de votre metier, a des tarifs indicatifs. Elles sont decochees au depart, puisque vous ne les avez pas mentionnees : cochez celles que vous proposez reellement et elles seront creees avec vos Inspection Type. C'est le moyen le plus rapide de recuperer celles qui meritent d'etre facturees et qu'il faudrait sinon ajouter a la main plus tard.
Un brouillon en attente sur un autre onglet est signale par un point a cote du nom de l'onglet : vous voyez d'un coup d'oeil si vos horaires ou votre zone d'intervention restent a verifier.
Lorsque vous acceptez le brouillon de Inspection Type, chaque Inspection Type est creee avec :
- Property Types -- ceux que vous avez nommes, ou la liste habituelle pour ce genre de travail si vous n'en avez nomme aucun. Chacun commence au prix de base que vous avez donne, pour que vous puissiez ajuster ceux qui devraient couter plus ou moins cher.
- Additional Services -- chaque supplement que vous avez mentionne. Les supplements sont aussi ajoutes a une categorie separee Additional Services pour que vous puissiez les vendre seuls.
- Additional Information -- des conditions de site courantes comme Has Lockbox, Occupied, et Electricity Off. La plupart sont gratuites ; quelques-unes, comme un batiment de plus de 75 ans, ajoutent au prix et a la duree.
Vous pouvez modifier tout cela par la suite dans les parametres de Inspection Type.
Les brouillons restent sur leurs pages jusqu'a ce que vous agissiez. Le guide de configuration dans la barre superieure indique quelles etapes ont un brouillon en attente.
Sauter l'entrevue
L'entrevue est facultative. Si vous preferez configurer les choses vous-meme, cliquez sur I'd rather set this up myself en bas de la conversation. Votre compte est deja enregistre depuis le formulaire d'inscription, donc sauter ne vous coute rien d'autre que l'avance.
Vous revenez au formulaire de configuration, qui pose les memes choses un ecran a la fois. Voir Creer votre compte.
Associe
- Creer votre compte -- le processus d'inscription et le formulaire de configuration depuis lequel l'entrevue est accessible
- Guide de configuration -- la liste qui suit votre progression de configuration
- Votre tableau de bord -- l'ecran d'accueil sur lequel vous arrivez apres l'entrevue
- Importer des modeles -- ramener des modeles depuis un autre outil vous-meme