Archivos y Adjuntos del Informe
Gestiona los documentos generados y las cargas de una orden, y adjunta archivos a los informes de inspección.
Descripción General
Cada Order tiene una pestaña Documentos que enumera tanto los documentos que el panel genera por ti — acuerdos, facturas, informes — como cualquier cosa que subas tú mismo.
La Pestaña Documentos
Abre la Order y ve a su pestaña Documentos. Cada fila muestra una etiqueta de tipo (Acuerdo, Factura, Informe o Carga) y, cuando corresponde, una etiqueta de estado: Borrador, Programado, Enviado, Entregado, Visto, Fallido, Firmado o Pendiente de firma.
Desde las acciones de una fila puedes:
- Vista previa — abrir un visor de PDF en línea
- Descargar — guardar el archivo
- Descargar Todo (ZIP) — descargar todos los documentos a la vez (se muestra cuando hay dos o más)
- Eliminar — quitar un archivo que subiste
- Regenerar Acuerdo — reconstruir un PDF de acuerdo (solo filas de acuerdo)
Haz clic en Subir para añadir tus propios archivos — se acepta cualquier tipo de archivo, hasta un límite de 10 cargas por Order.
Nombra los archivos con claridad antes de subirlos
"Resultados de la Prueba de Agua" es mucho más útil para tu cliente que "scan_20260728_113" una vez que aparece en la lista de Documentos.
Adjuntar un Documento a un Informe
Cualquier archivo que hayas subido puede adjuntarse a uno de los informes de inspección de la orden, para que se incluya junto con el informe mismo. Puedes adjuntar un documento desde tres lugares:
Abre el menú adicional de la fila y marca Adjuntar al informe.
Desde el menú adicional del editor de inspecciones, abre Adjuntos para ver el diálogo Archivos Adjuntos del Informe, activar qué documentos subidos están incluidos, o subir un nuevo PDF directamente desde el diálogo.
La sección Archivos Adjuntos del Informe de la lista de verificación de publicación enumera tus documentos subidos con una casilla para cada uno — marca los que quieras incluir antes de publicar.
Lo que recibe tu cliente
Los documentos adjuntos aparecen como su propio elemento de menú en el informe web y se añaden al final del informe en PDF, para que los clientes puedan encontrarlos junto a tus hallazgos.
Solo los archivos que hayas subido tú mismo se pueden adjuntar de esta manera — los acuerdos, facturas y otros informes generados no son candidatos para adjuntar.