평가 시스템
검사관이 보고서 항목을 평가하는 데 사용하는 평가 척도를 만드세요.
개요
평가 시스템은 검사관이 보고서의 항목에 적용할 수 있는 등급 집합입니다 — 예를 들어 양호, 경미 또는 중대. 각 보고서 템플릿에는 기본 평가 시스템이 있으며, 동일한 시스템을 여러 보고서에서 재사용할 수 있습니다.
보고서 지원 계정용
평가 시스템, 보고서 템플릿 및 코멘트 라이브러리는 검사 보고 도구의 일부입니다.
평가 시스템 관리
사이드바에서 템플릿으로 이동하여 평가 탭을 엽니다.
평가 시스템 만들기
새 평가를 클릭하고 이름(예: "TREC", "기본", "4-Point")을 지정합니다 — 필수입니다. 나중에 찾기 쉽도록 선택적으로 Inspection Type와(과) 주를 설정합니다.
Inspection Type는 일정 관리카테고리에서 이미 설정해 둔 카테고리를 나열하는 드롭다운이며, 없음 옵션도 있습니다. 팀에서 아직 카테고리를 설정하지 않았다면 드롭다운이 비활성화되고 해당 위치로 안내하는 힌트가 표시됩니다. 현재 카테고리 목록에 없는 이전의 자유 입력 값으로 저장된 평가 시스템은 다시 열어도 그 값이 옵션으로 계속 표시되어 사라지거나 비워지지 않습니다.
평가 항목 추가
평가 항목 아래에서 각 등급에 대해 항목 추가를 클릭합니다. 각 항목에 대해 다음을 설정합니다:
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 항목 이름 | 필수 — 검사관에게 표시되는 등급 (예: "양호") |
| 코드 | 필수 — 짧은 코드 |
| 설명 | 선택적 설명 |
| 심각도 | 양호, 정보, 경미, 보통, 중대 중 하나 — 보고서에서 평가를 강조하는 데 사용되는 색상도 결정합니다 |
핸들을 드래그하여 항목 순서를 변경합니다. 저장하려면 완전한 항목(이름과 코드가 모두 있는 항목)이 최소 하나 있어야 합니다 — 시작했지만 절반만 채운 행은 인라인 오류를 표시하며, 완료하거나 지우기 전까지 저장을 막습니다.
시스템 기본값에서 시작하기
시스템 기본값 아래에서 미리 만들어진 평가 시스템을 자신의 라이브러리로 복제하고 조정할 수 있습니다. 처음부터 만들 필요가 없습니다. 모바일 앱에서는 검사를 만드는 동안 동일한 작업이 시스템 평가 옆의 저장 아이콘으로 나타납니다 — 탭하면 해당 평가가 My Ratings에 추가됩니다(연결이 필요합니다).
저장은 이름 필드와 모든 평가 항목이 올바르게 입력되고, 무언가 변경될 때까지 비활성화 상태로 유지됩니다 — 기존 평가 시스템을 아무것도 바꾸지 않고 편집하면 저장은 계속 비활성화된 채로 남습니다.
편집 패널 동작
평가 시스템의 편집기 패널이 열려 있는 동안에는 그 뒤 목록에서 해당 카드가 계속 강조 표시됩니다 — 사이드 패널이 일반적으로 어떻게 동작하는지는 연락처 관리를 참고하세요. 무언가를 변경한 다음 ×, Esc, 또는 취소로 패널을 닫으려고 하면, 계속 편집할지 변경 사항을 취소할지 묻는 메시지가 표시됩니다.
평가 사용 방법
보고서 템플릿을 만들 때 기본 평가를 선택합니다. 보고서를 작성하는 동안 검사관은 각 항목에 대해 해당 시스템에서 평가를 선택하며 — 항목의 심각도가 보고서 요약에 표시되는 내용을 결정합니다.
기본 평가는 정답이 아니라 출발점입니다. 모바일 앱에서는 아직 템플릿의 기본값에 머물러 있는 항목이 채워진 배지(pill) 대신 윤곽선으로 표시되어, 검사관이 실제로 검토한 항목을 한눈에 구분할 수 있습니다. 평가를 탭하면 확정됩니다.