코멘트 라이브러리
보고서 작성 속도를 높이기 위해 재사용 가능한 코멘트 라이브러리를 구축하세요.
개요
코멘트 라이브러리는 매번 입력하는 대신 보고서에 넣을 수 있는 미리 작성된 서술형 코멘트를 보관합니다 — 예를 들어 손상된 지붕널에 대한 표준 메모입니다. 코멘트는 보고서를 작성하는 동안 검색할 수 있습니다.
코멘트 관리
사이드바에서 템플릿으로 이동하여 코멘트 탭을 엽니다.
코멘트 만들기
새 코멘트를 클릭하고 다음을 입력합니다:
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 이름 | 짧은 제목 (예: "지붕널 손상") |
| 단축키 | RC와 같은 선택적 짧은 코드입니다. 항목의 코멘트 입력란에 이 코드를 입력하면 이 코멘트가 삽입됩니다 — 단축키로 코멘트 삽입을 참고하세요 |
| 태그 | 정리 및 필터링을 위한 레이블 |
| 코멘트 | 보고서에 삽입되는 서술형 텍스트 — 도구 모음을 통해 리치 텍스트 서식(굵게, 기울임꼴, 목록, 링크, 강조 색상 등)을 지원합니다 |
| 표준 정의 | 선택적 표준 참조 |
정리
검색창과 모든 태그 필터를 사용하여 코멘트를 찾습니다. 검색은 코멘트의 이름과 단축키를 모두 대상으로 하며, 라이브러리가 아무리 커져도 전체를 검색합니다. 세 글자 이상 입력하면 이름과 단축키를 검색합니다. 한두 글자만 입력하면 단축키가 정확히 그 글자와 같은 코멘트만 목록에 표시됩니다. 여러 코멘트를 선택하여 태그 추가 또는 선택 항목 삭제를 일괄 수행합니다.
단축키로 코멘트 삽입
단축키는 코멘트에 지정하는 짧은 코드입니다. 예를 들어 "지붕널 손상" 코멘트에 RC를 지정할 수 있습니다. 단축키를 사용하면 검색하지 않고도 항목에 해당 코멘트를 추가할 수 있습니다.
단축키 설정
코멘트를 만들거나 편집할 때 단축키 필드에 코드를 입력합니다. 검사 안에 있는 코멘트에도 설정할 수 있습니다. 코멘트를 열고 단축키 필드를 채우세요.
항목에 코드 입력
보고서에서 항목을 열고 코멘트 추가를 클릭합니다. 입력란에 코드를 입력한 다음 Enter를 누르거나 추가를 클릭합니다. 코드는 단축키와 정확히 일치해야 합니다. 대문자와 소문자는 구분하지 않으므로 rc와 RC 모두 작동합니다.
라이브러리 코멘트가 항목에 추가되고, 삽입된 코멘트의 이름을 알려 주는 짧은 메시지가 표시됩니다. 이미 항목에 추가한 코멘트는 두 번 추가되지 않습니다. 모바일 앱에서는 코멘트 추가 시트에 코드를 입력한 다음 추가를 탭하세요.
일치하지 않는 코드는 새 코멘트가 됩니다
입력한 내용이 저장된 단축키가 아니면 추가를 눌렀을 때 입력한 텍스트가 새 코멘트로 항목에 추가됩니다. 먼저 코드의 철자를 확인하세요.
검색 목록의 각 결과에는 이름 옆에 단축키도 표시되므로, 어떤 코드가 어떤 코멘트로 연결되는지 확인할 수 있습니다.
가져오기, 내보내기 및 중복 제거
- CSV 가져오기 — 스프레드시트에서 코멘트를 일괄 추가 (열: 이름, 단축키, 심각도, 태그, 코멘트, 표준 정의)
- CSV 내보내기 — 라이브러리 다운로드
- 중복 — 이름이 같은 코멘트를 찾아 해결
보고서에서 코멘트 사용
보고서를 작성하는 동안 항목을 열고 라이브러리를 검색하여 코멘트를 삽입합니다. 삽입 후에도 해당 보고서에 맞게 텍스트를 편집할 수 있습니다. 결과에는 일치하는 코멘트 수가 표시되며, 더 있으면 더 보기 버튼이 다음 20개를 불러옵니다.
모바일에서 코멘트 추가하기
모바일 앱에서는 검사 중에 새 코멘트를 입력하면 항목에만 추가되며, 라이브러리에는 자동으로 저장되지 않습니다. 나중에 다시 사용하려면 코멘트를 열고 메뉴에서 라이브러리에 저장을 선택하세요. 동기화가 끝나기 전이라도 오프라인에서 즉시 검색할 수 있으며, 저장을 확인하는 짧은 메시지가 표시됩니다. 라이브러리에 이미 코멘트가 있으면 Add Comment 시트가 검색을 안내하는 문구와 함께 열립니다. 세 글자 이상 입력하면 코멘트를 찾을 수 있습니다.
모바일에서의 서식
코멘트에 추가한 서식 — 굵게, 기울임꼴, 목록, 링크 등 — 은 대시보드에서 보든 ITB 모바일 앱에서 보든 올바르게 표시됩니다.