사용 가이드템플릿
코멘트 라이브러리
보고서 작성 속도를 높이기 위해 재사용 가능한 코멘트 라이브러리를 구축하세요.
개요
코멘트 라이브러리는 매번 입력하는 대신 보고서에 넣을 수 있는 미리 작성된 서술형 코멘트를 보관합니다 — 예를 들어 손상된 지붕널에 대한 표준 메모입니다. 코멘트는 보고서를 작성하는 동안 검색할 수 있습니다.
코멘트 관리
사이드바에서 템플릿으로 이동하여 코멘트 탭을 엽니다.
코멘트 만들기
새 코멘트를 클릭하고 다음을 입력합니다:
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 이름 | 짧은 제목 (예: "지붕널 손상") |
| 단축키 | 빠른 삽입을 위한 선택적 약어 |
| 태그 | 정리 및 필터링을 위한 레이블 |
| 코멘트 | 보고서에 삽입되는 서술형 텍스트 |
| 표준 정의 | 선택적 표준 참조 |
정리
검색창과 모든 태그 필터를 사용하여 코멘트를 찾습니다. 여러 코멘트를 선택하여 태그 추가 또는 선택 항목 삭제를 일괄 수행합니다.
가져오기, 내보내기 및 중복 제거
- CSV 가져오기 — 스프레드시트에서 코멘트를 일괄 추가 (열: 이름, 단축키, 심각도, 태그, 코멘트, 표준 정의)
- CSV 내보내기 — 라이브러리 다운로드
- 중복 — 이름이 같은 코멘트를 찾아 해결
보고서에서 코멘트 사용
보고서를 작성하는 동안 항목을 열고 라이브러리를 검색하여 코멘트를 삽입합니다. 삽입 후에도 해당 보고서에 맞게 텍스트를 편집할 수 있습니다.