Entrevista de configuracion con IA
Deja que el asistente elabore borradores de tus servicios, disponibilidad y area de servicio a partir de una breve conversacion.
Descripcion general
Si prefieres hablar en lugar de rellenar un formulario, el asistente de configuracion puede preparar tu negocio para las reservas en un par de minutos. Describes lo que haces, lo que cobras y donde trabajas. El asistente convierte eso en borradores de configuracion que puedes revisar y confirmar.
Su objetivo es llevarte lo bastante lejos como para empezar a aceptar reservas, no terminar toda tu configuracion. Tu precio completo -- niveles de tamano, precios por propiedad, cargos por viaje -- es mas de lo que una conversacion puede cubrir, y lo configuras bien mas adelante. Es completamente opcional. El formulario de configuracion hace el mismo trabajo, y siempre puedes configurar todo manualmente en su lugar.
Antes de comenzar
Necesitas haber completado el formulario de registro en Crear tu cuenta. A continuacion viene el formulario de configuracion. Para cambiar a la entrevista, haz clic en Configurar mi negocio con IA en la parte superior de su primera pantalla.
La conversacion
El asistente te saluda
El asistente se presenta como SAM, te saluda por el nombre de tu empresa y te pide que describas tu trabajo. Ya conoce el nombre de tu empresa y el tamano del equipo del formulario de registro, asi que no lo preguntara de nuevo.
El mensaje te pide tres cosas a la vez: que servicios ofreces, aproximadamente cuanto cobras y el area que cubres. Cubre las tres en una o dos oraciones y le quedara mucho menos por preguntar a SAM.
SAM es el mismo asistente al que puedes acceder desde el boton Ask AI en cualquier parte del panel. No es un asistente aparte solo para la configuracion.
Responde con tus propias palabras
Escribe tu respuesta en el cuadro de texto y presiona Enter o haz clic en el boton de enviar. No hay un formato fijo -- escribe de forma natural. Por ejemplo: "Inspecciones estandar de viviendas en Denver, $450, generalmente 3 horas."
A medida que el asistente capta detalles de tu respuesta, aparecen insignias debajo de la conversacion mostrando lo que capto -- cosas como Servicios, Tipos de propiedad, Disponibilidad y Area de servicio.
Preguntas de seguimiento (si es necesario)
Si tu respuesta no cubrio todo, SAM hace una breve pregunta de seguimiento -- como maximo siete en toda la conversacion. Cada una se enfoca en un solo tema, en este orden:
| Tema | Sobre que pregunta |
|---|---|
| Servicios | Los trabajos que ofreces, por nombre. |
| Precios | Cuanto cobras. SAM pregunta hasta que cada trabajo reservable tenga un precio, porque ese es el numero que muestra tu pagina de reservas. |
| Software anterior | De que herramienta estas cambiando, si es el caso. Esta es la unica respuesta que ningun otro dato puede darnos, y decide si podemos ofrecerte migrar tus plantillas y datos por ti. "Ninguna" o "papel" es una respuesta perfectamente valida y evita que la pregunta vuelva a aparecer. |
| Area de servicio | La ciudad o zona que cubres. |
| Horario de trabajo | Los dias y horas en que trabajas. |
| Tipos de edificio | Como divides un tipo de inspeccion por clase de edificio: unifamiliar, piso, oficina, etc. Cada uno puede tener su propio precio, y los precios pueden escalar con el tamano del inmueble. |
| Distancia de viaje | Que tan lejos viajaras desde ahi. Se pregunta al final, y se omite si no diste un area. |
Solo se te pregunta sobre los temas que no cubriste antes, asi que una respuesta que menciona todo desde el principio no te cuesta ninguna pregunta de seguimiento. Cada tema tiene su turno, asi que no responder ninguno de antemano solo alarga un poco la conversacion, en lugar de dejar un ajuste sin preguntar. La distancia de viaje es la excepcion: se omite si no has indicado una zona desde la que medir, y puedes configurarla despues en la configuracion del area de servicio.
SAM formula estas preguntas sobre la marcha en lugar de leer un guion, asi que enlazan con lo que ya has contado: si mencionaste residencial y comercial, te preguntara como divides esos en concreto.
Cada tema se pregunta una sola vez. Si respondes y SAM no consigue concretar el valor, no vuelve a preguntar: el borrador recibe un valor de partida razonable y tú lo corriges en la pantalla de revisión. Un tema solo vuelve a aparecer si tu respuesta no lo abordaba en absoluto, y entonces se reformula en lugar de repetirse.
Si prefieres no responder una pregunta ahora, haz clic en I'll fill this in later debajo del cuadro de texto. Eso omite solo la pregunta actual y pasa al siguiente tema sin volver a preguntar. El asistente completa con valores predeterminados razonables para lo que omitas.
Si al terminar la conversación queda algo pendiente —un tema que omitiste, uno que quedó sin responder o uno que SAM no pudo concretar—, lo dice y lo nombra, en vez de dar a entender que lo tiene todo. Esas son las secciones que más conviene revisar en la pantalla de revisión.
Ve lo que se preparo
Cuando la conversacion esta completa, aparece un boton Show me what you prepared. Haz clic para pasar a la pantalla de revision de borradores. Tambien puedes seguir escribiendo para agregar mas detalles antes de continuar -- la entrada permanece disponible despues de que el asistente termina.
Que deberias ver
La pantalla de revision de borradores lista las configuraciones que el asistente preparo. Cada seccion muestra lo que se elaboro y una insignia indicando de donde proviene:
- From what you told me -- construido enteramente a partir de tus respuestas.
- Starting point -- un valor predeterminado razonable, que aparece cuando no cubriste ese tema o solo lo cubriste en parte. Tu horario de trabajo muestra esta insignia si diste los dias pero no las horas, por ejemplo, asi que vale la pena revisarlo antes de confirmar. Puedes cambiarlo en cualquier momento.
Las secciones pueden incluir:
| Seccion | Que contiene |
|---|---|
| Categorias de servicio | Las entradas de Inspection Type que describiste, con los tipos de propiedad y los complementos indicados por separado. |
| Horario de disponibilidad | Los dias y horas en que trabajas. |
| Area de servicio | La ciudad o region que cubres. |
El asistente clasifica lo que dijiste en tres niveles, porque asi es como funcionan los precios:
- Una Inspection Type es un trabajo completo que alguien reserva.
- Un tipo de propiedad es la clase de edificio en la que se realiza el trabajo. Cada uno se ubica debajo de una Inspection Type y puede tener su propio precio base, porque un condominio y una casa grande no son el mismo trabajo.
- Un complemento es un extra que se vende junto a un trabajo reservado, cobrado como un recargo.
Asi que "viviendas unifamiliares y condominios, algo de comercial, mas radon y moho" se convierte en dos entradas de Inspection Type, tres tipos de propiedad y dos complementos. Unifamiliar y Condominio son tipos de propiedad, no dos entradas mas de Inspection Type.
Haz clic en cualquier seccion para ir directamente a la pagina donde ese borrador aparece como un banner. O haz clic en Go to dashboard para revisarlos mas tarde desde la guia de configuracion.
Migrar tus datos
Si le dijiste a SAM que estas cambiando desde otra herramienta, aparece una oferta debajo de la revision de borradores. Lo que se te ofrece depende de lo que hayas nombrado.
| De que estas cambiando | Que se te ofrece |
|---|---|
| Spectora | Nosotros hacemos toda la migracion por ti. Haz clic en Book my migration call para elegir un hueco de 30 minutos -- no subes nada. |
| Home Inspector Pro o InspectIT | Una importacion con un solo clic. Haz clic en Import from ... y el asistente de importacion se abre con tu herramienta ya seleccionada. |
| Cualquier otra cosa, incluyendo Tap Inspect | Una persona aqui convierte tu archivo. Haz clic en Book a call about my file para elegir un hueco de 30 minutos y ten tu archivo a mano. La tarjeta tambien enumera los formatos que podemos aceptar de inmediato, por si el tuyo es uno de ellos. |
No pasa nada hasta que hagas clic. Si prefieres hacerlo tu mismo, haz clic en No thanks, I'll set it up myself y la oferta no vuelve a aparecer.
Ambas rutas empiezan por la llamada: eliges una hora, repasamos juntos tu configuracion y preparamos la migracion a partir de ahi. Si cierras la pagina de reserva sin elegir hueco, el enlace se queda en la tarjeta para que vuelvas cuando quieras.
Una vez preparada la migracion, te pedimos que la autorices desde dentro del panel -- aparece un cuadro de dialogo que enumera exactamente lo que se copiara, y nada se mueve hasta que lo apruebes.
No lo mencionaste en la conversacion?
Aun puedes importar plantillas tu mismo en cualquier momento -- consulta Importar Plantillas.
Revisar tus borradores
Cada borrador aparece como un banner en la parte superior de su pagina de configuracion. El banner muestra lo que el asistente preparo y te da tres opciones:
- Aceptar -- haz clic en el boton principal (por ejemplo, Create all para servicios, Confirm schedule para disponibilidad, o Apply service area) para guardar el borrador como tu configuracion activa.
- Pedir ayuda a la IA -- haz clic en Ask AI para abrir el panel del asistente enfocado en esa seccion, para que pueda ayudarte a ajustar el borrador antes de confirmar.
- Descartar -- haz clic en Dismiss para descartar el borrador y configurar las cosas manualmente. Esto lo elimina para siempre; no volvera.
En el borrador de Inspection Type, cada entrada tiene una casilla. Desmarca las que no quieras antes de hacer clic en Create all -- util si el asistente interpreto algo como un trabajo separado cuando querias decir un complemento, o si capto un servicio que ya no ofreces.
Debajo, el banner muestra Extras que puedes ofrecer: los complementos habituales de tu sector, con precios orientativos. Empiezan sin marcar, porque no los mencionaste: marca los que realmente ofrezcas y se crearan junto a tus Inspection Type. Es la forma mas rapida de incorporar los que merece la pena cobrar y que, si no, tendrias que anadir a mano mas tarde.
Si queda un borrador pendiente en otra pestana, aparece un punto junto al nombre de esa pestana, asi ves de un vistazo si tu horario o tu zona de servicio todavia necesitan revision.
Cuando aceptas el borrador de Inspection Type, cada Inspection Type se crea con:
- Property Types -- los que nombraste, o la lista habitual para ese tipo de trabajo si no nombraste ninguno. Cada uno comienza con el precio base que diste, para que puedas ajustar los que deban costar mas o menos.
- Additional Services -- cada complemento que mencionaste. Los complementos tambien se agregan a una categoria Additional Services separada para que puedas venderlos por su cuenta.
- Additional Information -- condiciones habituales del sitio como Has Lockbox, Occupied y Electricity Off. La mayoria son gratuitas; algunas, como un edificio de mas de 75 anos, aumentan el precio y el tiempo.
Puedes cambiar todo esto despues en la configuracion de Inspection Type.
Los borradores permanecen en sus paginas hasta que actues sobre ellos. La guia de configuracion en la barra superior marca que pasos tienen un borrador esperando.
Omitir la entrevista
La entrevista es opcional. Si prefieres configurar las cosas tu mismo, haz clic en I'd rather set this up myself en la parte inferior de la conversacion. Tu cuenta ya esta guardada del formulario de registro, asi que omitirla no te cuesta nada mas que la ventaja inicial.
Vuelves al formulario de configuracion, que te pregunta las mismas cosas una pantalla a la vez. Consulta Crear tu cuenta.
Relacionado
- Crear tu cuenta -- el flujo de registro y el formulario de configuracion desde el que se llega a la entrevista
- Guia de configuracion -- la lista que rastrea tu progreso de configuracion
- Tu panel -- la pantalla principal a la que llegas despues de la entrevista
- Importar Plantillas -- traer plantillas desde otra herramienta tu mismo