Inspector Toolbelt Help Center
أدلة إرشاديةالأتمتة

إعداد الأتمتة

اضبط الإشعارات والرسائل التلقائية لسير عمل نشاطك التجاري.

تتيح لك الأتمتة إرسال رسائل بريد إلكتروني ورسائل نصية تلقائيًا بناءً على أحداث دورة حياة Order. على سبيل المثال، يمكنك إرسال تذكير للعميل قبل 24 ساعة من موعده.

Manager only
صفحة قائمة الأتمتة تعرض الأتمتة المُعدّة
صفحة قائمة الأتمتة تعرض الأتمتة المُعدّة

قبل أن تبدأ

  • في حساب الفريق، تحتاج إلى دور المسؤول أو المدير لإنشاء الأتمتة أو تعديلها.
  • يجب أن تكون في عرض فريق واحد. الأتمتة غير متاحة في عرض جميع الفرق.

إنشاء أتمتة

انتقل إلى الأتمتة

انقر على الأتمتة في الشريط الجانبي ثم انقر على أتمتة جديدة.

اضبط المشغّل

محرر الأتمتة الجديدة مع إعدادات المشغّل والتوقيت
الخطوة 2 — محرر الأتمتة

حدد متى وكيف تعمل الأتمتة:

الإعدادالوصف
العنواناسم وصفي لهذه الأتمتة
القناةبريد إلكتروني أو رسالة نصية SMS
حدث المشغّلالحدث الذي يفعّل هذه الأتمتة (راجع أنواع المشغّلات أدناه)
وقت الإرسالفوري، أو مقدار محدد من الوقت قبل/بعد المشغّل (ساعات أو أيام أو أسابيع)
المستلمونمن يستلم الرسالة — العميل، وInspector المعيّن (يظهر في حسابات الفرق)، بالإضافة إلى أي عناوين بريد إضافية تضيفها تحت مستلمون إضافيون

المشغّلات المتاحة

المشغّلالوصف
إنشاء الطلبوقت إنشاء Order أصلًا
الموعدتاريخ الموعد المجدول ووقته
الاعتمادعند اعتماد Order
نشر التقريرعند نشر تقرير
دفع الفاتورةعندما يدفع عميل فاتورة
إعادة الجدولةعند إعادة جدولة موعد

قيود التوقيت

مشغّلات الاعتماد ونشر التقرير ودفع الفاتورة وإعادة الجدولة تدعم فقط توقيت بعد أو فوري — فلا يمكنك مثلًا إرسال إشعار قبل دفع فاتورة أو نشر تقرير.

المستلمون من الوكلاء

يمكنك أيضًا إرسال الرسالة إلى وكيل المشتري ووكيل البائع المرتبطين بـOrder — علّم وكيل المشتري أو وكيل البائع في قسم المستلمين.

اكتب قالب الرسالة

اكتب محتوى رسالتك باستخدام محرر النصوص الغني. استخدم علامات الدمج — عناصر نائبة بالصيغة *|TAG_NAME|* تُستبدل بقيم حقيقية عند إرسال الرسالة. أكثر العلامات استخدامًا هي *|CLIENT_NAME|* و*|DATE|* و*|INSPECTION_ADDRESS|*.

لا حاجة لكتابة العلامات يدويًا — انقر على زر علامات الدمج في المحرر، ثم انقر على علامة لإدراجها. راجع مرجع علامات الدمج لكل علامة متاحة وأين تعمل كل واحدة.

احفظ وفعّل

راجع إعدادات الأتمتة وانقر على إنشاء أتمتة.

ما الذي يجب أن تراه

يظهر تأكيد يقول تم إنشاء الأتمتة، وتظهر الأتمتة الجديدة في قائمة الأتمتة لديك. وهي نشطة فورًا — ستعمل في المرة القادمة التي يحدث فيها حدث مشغّلها.

إذا حدث خطأ ما

  • خيار "قبل" معطّل. المشغّل الذي اخترته يدعم فقط توقيت بعد أو فوري (راجع القائمة أعلاه). اختر مشغّلًا مختلفًا، أو استخدم فوري.
  • زر إنشاء أتمتة معطّل. حقل مطلوب واحد أو أكثر ناقص — أكمل الحقول المطلوبة لإنشاء الأتمتة.
  • ظهرت علامة دمج كنص حرفي في رسالة مرسلة. لم يكن للعلامة قيمة عند إرسال الرسالة. استخدم فقط العلامات التي ستكون لها قيمة عند وقت الإرسال — راجع علامات الدمج.

إدارة الأتمتة

من قائمة الأتمتة، يمكنك:

  • التبديل بين نشط/غير نشط — إيقاف أتمتة مؤقتًا دون حذفها
  • التعديل — تغيير المشغّل أو التوقيت أو محتوى الرسالة
  • التكرار — إنشاء نسخة لاستخدامها كنقطة بداية
  • الحذف — إزالة الأتمتة نهائيًا

مواضيع ذات صلة

On this page