استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي
اطرح أسئلة على المساعد المدمج بالذكاء الاصطناعي، ودعه يُعِدّ سجلات جديدة توافق عليها أنت قبل حفظ أي شيء.
نظرة عامة
مساعد الذكاء الاصطناعي هو مساعد محادثة مدمج في لوحتك. يمكنك أن تسأله أسئلة عن عملك، أو تسأله كيف تفعل شيئًا في التطبيق، أو تطلب منه إعداد أشياء لك — مثل صياغة Order جديد.
أهم ما يجب أن تعرفه: المساعد لا يغيّر بياناتك بمفرده أبدًا. عندما يريد إنشاء شيء أو تغييره، يعرض عليك بطاقة بالتفاصيل أولًا. لا يحدث شيء حتى تضغط تأكيد أو تطبيق التغييرات.
قبل أن تبدأ
- مساعد الذكاء الاصطناعي متوقف بشكل افتراضي. تفعّله من الإعداداتالتفضيلات.
- بعض الإجراءات تعتمد على دورك في الفريق. مثلًا، إنشاء Order أو تغيير حالته يحتاج إلى دور مسؤول أو مدير أو مجدوِل. راجع أدوار الفريق.
تفعيل المساعد
افتح التفضيلات
اذهب إلى الإعداداتالتفضيلات وابحث عن قسم الميزات.
فعّل مساعد الذكاء الاصطناعي
فعّل مفتاح مساعد الذكاء الاصطناعي. يظهر إخلاء مسؤولية في المرة الأولى — يذكّرك بأن المحتوى المُنشأ بالذكاء الاصطناعي قد يحتوي على أخطاء، وأن مراجعته مسؤوليتك. اضغط قبول وتفعيل للمتابعة.
لإيقاف المساعد لاحقًا، أوقف نفس المفتاح. لا يظهر أي مربع حوار عند الإيقاف.
المحادثة مع المساعد
افتح المحادثة
انقر على زر البريق في الزاوية اليمنى السفلية من أي صفحة في لوحة التحكم. تنزلق لوحة محادثة من اليمين.
تعديل عنصر تقرير أو قالب
عندما يكون محرر عنصر مفتوحاً — على سبيل المثال عند تعديل عنصر تقرير أو قالب — ينتقل زر البريق إلى الزاوية اليسرى السفلية حتى لا يقع أسفل أزرار المحرر. ولا يزال يفتح نفس المحادثة.
اطرح سؤالًا
اكتب سؤالك واضغط Enter (أو انقر على زر الإرسال). يمكنك أن تسأل أشياء مثل:
- "ما الموجود في Order جونسون؟" — يمكن للمساعد البحث في Orders وجهات الاتصال والخدمات الخاصة بك.
- "كيف أُعِدّ صفحة الحجز الخاصة بي؟" — يبحث المساعد في مقالات المساعدة هذه ويجيب بما يجده.
- "أنشئ Order لسام لي في 42 شارع أوك غدًا الساعة 9 صباحًا" — يعِدّ المساعد الطلب ويطلب منك الموافقة.
راجع ما يقترحه المساعد
عندما يريد المساعد إنشاء شيء أو تغييره، تظهر بطاقة في المحادثة تعرض كل التفاصيل — الأسماء، والعناوين، والتواريخ، والأسعار. راجعها، ثم:
- اضغط تأكيد لحفظها.
- اضغط تعديل (عند ظهوره) لنقل التفاصيل إلى النموذج العادي وإنهاء الأمر بنفسك.
- اضغط تجاهل للتخلص منها. لا يُحفظ شيء.
إذا كان هناك شيء مهم مفقود أو خاطئ، تعرض البطاقة تحذيرًا. تحذير جدّي يقفل زر تأكيد — أخبر المساعد بما يجب تصحيحه، أو تجاهل البطاقة.
ما يمكن للمساعد فعله
هذه هي الإجراءات الوحيدة التي يمكن للمساعد اتخاذها — وكل واحد منها يحتاج إلى موافقتك أولًا:
| الإجراء | ما يفعله |
|---|---|
| إنشاء Order | يُعِدّ Order جديدًا بالعميل والعنوان والخدمة والتاريخ وسعر تقديري بناءً على أسعارك |
| إنشاء جهة اتصال | يضيف شخصًا جديدًا إلى جهات اتصالك |
| إنشاء أتمتة | يُعِدّ قالب إشعار — ما يُرسل، ومتى، ولمن |
| تغيير حالة Order | ينقل Order إلى حالة جديدة، مثل معتمد أو مكتمل |
يمكن للمساعد أيضًا ملء النماذج نيابةً عنك. إذا كنت في نموذج (مثل نموذج Order جديد) وطلبت المساعدة، يعرض بطاقة تسرد كل تغيير في الحقول — القيمة القديمة ← القيمة الجديدة. اضغط تطبيق التغييرات لملء النموذج، أو تجاهل لتجاوزه. أنت من يحفظ النموذج بنفسك، فتحصل على نظرة أخيرة قبل حفظ أي شيء.
مساعدة الذكاء الاصطناعي في التقارير
عند كتابة Report، يمكن للمساعد أيضًا أن يصيغ لك نصًا سرديًا. استخدم توليد بالذكاء الاصطناعي لكتابة سرد من ملاحظاتك، أو تعديل بالذكاء الاصطناعي لجعل النص الموجود أطول أو أقصر أو أوضح. لا تدخل الاقتراحات في Report إلا بعد أن تضغط قبول. راجع كتابة تقرير.
سجل المحادثات
تُحفظ محادثاتك حتى تتمكن من العودة إليها:
- زر + يبدأ محادثة جديدة.
- زر السجل يسرد المحادثات السابقة — انقر على واحدة لاستئنافها، أو استخدم × على صف لحذفها.
- زر سلة المهملات يمسح المحادثة الحالية.
ما الذي يجب أن تراه
بعد أن تضغط تأكيد على اقتراح، تعرض البطاقة شارة تم الإنشاء ورابط عرض ينقلك مباشرة إلى السجل الجديد.
إذا حدث خطأ ما
- "مساعد الذكاء الاصطناعي غير مُفعّل لهذا الحساب" — المفتاح متوقف. فعّله من الإعداداتالتفضيلات.
- "لقد وصلت إلى حد استخدام الذكاء الاصطناعي." — هناك حد لمقدار استخدامك للذكاء الاصطناعي في الساعة واليوم. انتظر قليلًا وحاول مرة أخرى.
- اقتراح يعرض شارة فشل — لم يتم الحفظ. تعرض البطاقة السبب. أصلح المشكلة واطلب من المساعد المحاولة مرة أخرى.