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사용 가이드모바일 앱

모바일 앱에서 알림 보내기 및 관리하기

주문의 예약된 메시지와 발송된 메시지를 확인하고, 하나를 다시 보내고, 모두 한꺼번에 보내고, 한 주문의 자동 알림을 끄고, 직접 메시지를 작성하세요.

시작하기 전에

Scheduler only
  • Inspectors은(는) 여기서 읽기 전용 접근 권한만 있습니다 — 메시지와 그 상태는 볼 수 있지만, 보내기, 다시 보내기, 작성, 전환 작업은 표시되지 않습니다.
  • 이 가이드는 주문의 모바일 앱 자동화 시트를 다룹니다. 실제 자동화 자체 — 무엇이 언제 메시지를 트리거하는지 — 는 대시보드에서 구성합니다. 자동화 설정을 참고하세요.
  • 보내기, 다시 보내기, 모두 보내기, 작성에는 연결이 필요합니다 — 오프라인으로 작업이 켜져 있거나 신호가 없을 때는 비활성화됩니다.

주문의 자동화 열기

Order을(를) 열고 자동화 카드를 탭합니다. 카드 자체의 부제목에 "예약됨 2개 · 발송됨 1개"처럼 간단한 개수가 이미 표시되며, 메시지가 반송되거나 오류가 발생하면 N개 실패 배지가 나타납니다.

시트에는 메시지가 예약됨과 발송됨 두 그룹으로 나열됩니다. 아무 메시지나 탭하면 상세 정보 — 상태, 제목, 수신자, 예약 또는 발송 시간, 메시지 내용, 실패한 경우 오류 — 가 열립니다.

일부 메시지에는 발송 시간이 없습니다. 목록과 상세 정보에 시간 대신 예약되지 않음 문구가 표시되며, 누군가 수동으로 보낼 때까지 기다립니다. 문구에 이유가 나와 있습니다.

  • 예약되지 않음: 이 Order의 자동 알림이 꺼져 있어요. 메시지를 만들 때 아래 전환이 꺼져 있었습니다.
  • 예약되지 않음: 이 계정의 자동 알림이 꺼져 있어요. 이 Order에는 자체 설정이 없고, 환경설정에서 자동화 활성화가 꺼져 있습니다.
  • 예약되지 않음: '지금 보내기'를 눌러야만 발송돼요. 지금은 막는 것이 없지만, 발송 시간 없이 만들어졌습니다.

메시지 다시 보내기 또는 지금 보내기

메시지 상세 정보를 엽니다(위 참고).

예약되었거나 대기 중인 메시지는 지금 전송을, 이미 발송된 메시지는 재전송을 탭합니다.

예약된 모든 메시지 보내기

자동화 시트에서 모두 전송을 탭합니다.

이어지는 대화 상자에서 확인합니다. 시트는 목록을 처리하는 동안 진행 상황을 표시한 다음 각 메시지를 발송됨으로 업데이트합니다.

한 주문의 자동 알림 끄기

자동화 시트에는 자동화 자체와는 별개인 자동 알림 전환이 있습니다.

Order의 자동화 시트를 엽니다.

자동 알림을 끕니다. 이 주문에 대해서만 확인, 리마인더 및 기타 자동화 발송이 중단됩니다 — 다른 모든 주문은 평소대로 계속 발송됩니다. 발송되었을 메시지는 여전히 생성되지만, 직접 지금 전송을 탭하거나(또는 모두 전송을 사용) 보낼 때까지 예약되지 않음으로 표시되어 있습니다.

전환을 다시 켜면 이 주문이 다시 자동으로 발송됩니다. 이 설정은 목록에 이미 대기 중인 메시지를 예약하지 않으므로 지금 전송으로 보내세요.

메시지 작성하기

자동화 시트에서 작성을 탭합니다. 새 메시지 화면이 열립니다.

이메일 또는 SMS를 선택하고, 수신자(선택에 따라 이메일 주소 또는 전화번호), 제목(이메일만 해당), 메시지를 입력합니다.

메시지에 *|CLIENT_NAME|*와 같은 머지 태그가 남아 있으면 그 아래에 "샘플 값으로 미리보기:" 블록이 표시되어 고객이 받게 될 내용을 대략 확인할 수 있습니다. 준비되면 전송하세요.

빠른 전송: 계약서 및 보고서 링크

두 가지 바로가기는 동일한 작성 화면을 미리 채워진 상태로 열어주므로, 메시지를 직접 작성할 필요가 없습니다:

  • 계약서 링크 보내기 — 주문의 세부 정보 화면에서 계약 상태 근처에 있습니다.
  • 보고서 링크 보내기 — 주문의 ⋯ 메뉴에 있습니다.

두 바로가기 모두 일치하는 링크 태그(*|AGREEMENT_LINK|* 또는 보고서 링크 태그)가 포함된 활성 이메일 자동화 템플릿 — 자동화가 사용하는 것과 동일한 템플릿 — 에서 제목과 메시지를 미리 채웁니다. 해당 템플릿이 없으면 기본 제공 문구로 대체됩니다. 어느 쪽이든 보내기 전에 내용을 자유롭게 수정할 수 있습니다.

확인해야 할 내용

발송되었거나 다시 보낸 메시지는 발송됨(또는 전달됨 / 읽음) 상태와 함께 발송됨 그룹으로 이동합니다. 실패한 메시지는 반송됨, 전송 오류 또는 동의 없음으로 표시되며 상세 화면에 오류와 함께 계속 표시됩니다. 주문의 자동화 카드 부제목과 N개 실패 배지가 그에 맞게 업데이트됩니다.

문제가 생겼을 때

  • 지금 전송, 재전송, 모두 전송, 작성이 모두 회색으로 표시돼요. 오프라인 상태이거나 이미 전송이 진행 중입니다. 다시 연결한 뒤 다시 시도하세요.
  • 지금 전송, 재전송, 작성 또는 자동 알림 전환이 보이지 않아요. 역할에 주문에 대한 쓰기 권한이 없습니다 — Inspectors은(는) 자동화를 볼 수는 있지만 보내거나 변경할 수 없습니다. 일정 관리 권한이 있는 팀원에게 요청하세요.
  • 메시지에 "예약되지 않음"이 표시되고 발송되지 않았어요. 메시지를 만들 때 이 주문 또는 계정의 자동 알림이 꺼져 있었습니다. 지금 전송 또는 모두 전송으로 직접 보내세요. 자동화를 다시 켜도 이미 대기 중인 메시지는 예약되지 않습니다.
  • 지금 전송이나 재전송 후 "잠시 후 자동으로 발송돼요"라고 표시돼요. 메시지는 저장되었지만 앱이 즉시 전송을 시작하지 못했습니다. 다음 전송 주기에 자동으로 발송됩니다. 다시 보내지 마세요. 수신자가 메시지를 두 번 받을 수 있습니다.

관련 문서

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