Biblioteca de Comentarios
Crea una biblioteca de comentarios reutilizables para agilizar la redacción de informes.
Descripción General
La biblioteca de comentarios guarda comentarios narrativos prescritos que puedes insertar en un informe en lugar de escribirlos cada vez — por ejemplo, una nota estándar sobre tejas de techo dañadas. Los comentarios se pueden buscar mientras redactas un informe.
Para cuentas con informes
La biblioteca de comentarios forma parte de las herramientas de informes de inspección, junto con las plantillas de informe y los sistemas de evaluación.
Gestionar Comentarios
Navega a Plantillas en la barra lateral y abre la pestaña Comentarios.
Crear un Comentario
Haz clic en Nuevo Comentario y completa:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Un título breve (p. ej., "Tejas de techo dañadas") |
| Atajo | Una abreviatura opcional para inserción rápida |
| Etiquetas | Etiquetas para organizar y filtrar |
| Comentario | El texto narrativo insertado en el informe |
| Definición de Estándares | Una referencia de estándares opcional |
Organiza
Usa el cuadro de búsqueda y el filtro Todas las Etiquetas para encontrar comentarios. Selecciona varios comentarios para Añadir Etiqueta o Eliminar Seleccionados en bloque.
Importar, Exportar y Eliminar Duplicados
- Importar CSV — añade comentarios en bloque desde una hoja de cálculo (columnas: nombre, atajo, severidad, etiquetas, comentario, definición de estándares)
- Exportar CSV — descarga tu biblioteca
- Duplicados — encuentra y resuelve comentarios con el mismo nombre
Usar comentarios en un informe
Al redactar un informe, abre un ítem y busca en la biblioteca para insertar un comentario. Puedes editar el texto después de insertarlo para ese informe específico.