مقابلة الاعداد بالذكاء الاصطناعي
دع مساعد الاعداد يعد مسودات خدماتك وتوفرك ومنطقة خدمتك من محادثة قصيرة.
نظرة عامة
اذا كنت تفضل الحديث بدلا من ملء نموذج، يمكن لمساعد الاعداد تجهيز عملك للحجوزات خلال دقيقتين. تصف ما تفعله وما تتقاضاه واين تعمل. يحول ذلك الى مسودات اعدادات يمكنك مراجعتها وتأكيدها.
هدفه ان يوصلك الى نقطة تكفي لبدء استقبال الحجوزات، لا انهاء اعدادك بالكامل. تسعيرك الكامل -- فئات الحجم، والاسعار حسب العقار، ورسوم التنقل -- اكثر مما تغطيه محادثة، وتُعِدّه بشكل صحيح لاحقا. هذا اختياري تماما. نموذج الاعداد يقوم بالمهمة نفسها، ويمكنك دائما اعداد كل شيء يدويا بدلا من ذلك.
قبل البدء
تحتاج الى اكمال نموذج التسجيل في انشاء حسابك. نموذج الاعداد هو الخطوة التالية. للتحول الى المقابلة، انقر على إعداد نشاطي التجاري بالذكاء الاصطناعي اعلى شاشته الاولى.
المحادثة
المساعد يرحب بك
يقدم المساعد نفسه باسم SAM، ويرحب بك باسم شركتك، ويطلب منك وصف عملك. يعرف بالفعل اسم شركتك وحجم فريقك من نموذج التسجيل، لذا لن يسأل مرة اخرى.
الرسالة تطلب منك ثلاثة اشياء مرة واحدة: ما الخدمات التي تقدمها، تقريبا كم تتقاضى، والمنطقة التي تغطيها. غطِّ الثلاثة في جملة او جملتين، وعندها لن يتبقى امام SAM سوى القليل ليسأل عنه.
SAM هو نفس المساعد الذي يمكنك الوصول اليه من زر Ask AI في اي مكان في لوحة التحكم. انه ليس مساعدا منفصلا مخصصا للاعداد فقط.
اجب بكلماتك الخاصة
اكتب اجابتك في مربع النص واضغط Enter او انقر على زر الارسال. لا يوجد تنسيق محدد -- اكتب بشكل طبيعي. مثلا: "فحوصات منازل قياسية حول دنفر، 450 دولار، عادة 3 ساعات."
بينما يلتقط المساعد التفاصيل من اجابتك، تظهر شارات اسفل المحادثة تعرض ما التقطه -- اشياء مثل الخدمات وانواع العقار والتوفر ومنطقة الخدمة.
اسئلة متابعة (اذا لزم الامر)
اذا لم تغطِ اجابتك كل شيء، يطرح SAM سؤال متابعة قصير -- بحد اقصى سبعة في المحادثة بأكملها. كل سؤال يستهدف موضوعا واحدا، بهذا الترتيب:
| الموضوع | ما يسأل عنه |
|---|---|
| الخدمات | المهام التي تقدمها، بالاسم. |
| الاسعار | ما تتقاضاه. يسأل SAM حتى تحصل كل مهمة قابلة للحجز على سعر، لان هذا هو الرقم الذي تعرضه صفحة الحجز الخاصة بك. |
| البرنامج السابق | البرنامج الذي تنتقل عنه، ان وجد. هذه هي الاجابة الوحيدة التي لا يوجد مصدر اخر مسجل يوفرها، وهي التي تحدد ما اذا كان بامكاننا عرض نقل قوالبك وبياناتك نيابة عنك. "لا شيء" او "ورق" اجابة جيدة تماما وتوقف عودة السؤال. |
| منطقة الخدمة | البلدة او المنطقة التي تغطيها. |
| ساعات العمل | الايام والاوقات التي تعمل فيها. |
| انواع المباني | كيف تقسم نوع الفحص حسب نوع المبنى -- منزل مستقل، شقة، مكتب وغيرها. لكل نوع سعره الخاص، ويمكن ان ترتفع الاسعار مع مساحة العقار. |
| مسافة السفر | المسافة التي ستسافرها من منطقتك. يُسأل عنها اخيرا، وتُتخطى اذا لم تحدد منطقة. |
لا يُسألك الا عن المواضيع التي لم تغطها بالفعل، لذا فان الاجابة التي تذكر كل شيء منذ البداية لا تكلفك اي اسئلة متابعة على الاطلاق. لكل موضوع دوره، لذا فان عدم الاجابة عن اي منها مسبقا يعني محادثة اطول قليلا لا اعدادا لا يُسأل عنه ابدا. مسافة السفر هي الاستثناء: تُتخطى ما لم تحدد منطقة يُقاس منها، ويمكنك ضبطها لاحقا في اعدادات منطقة الخدمة.
يصوغ SAM هذه الاسئلة في حينها بدل قراءتها من نص جاهز، فتاتي مترتبة على ما قلته بالفعل: ان ذكرت السكني والتجاري، سيسألك كيف تقسم هذين تحديدا.
يُسأل عن كل موضوع مرة واحدة. إذا أجبت ولم يتمكن SAM من تحديد القيمة، فلن يسأل مرة أخرى — تحصل المسودة على قيمة بداية معقولة وتصححها أنت في شاشة المراجعة. لا يعود الموضوع إلا إذا لم تتناوله إجابتك إطلاقًا، وعندها تُعاد صياغة السؤال بدل تكراره حرفيًا.
اذا كنت تفضل عدم الاجابة على سؤال الآن، انقر على I'll fill this in later اسفل مربع النص. هذا يتخطى فقط السؤال الحالي وينتقل الى الموضوع التالي دون السؤال مرة اخرى. يملأ المساعد قيما افتراضية معقولة لأي شيء تتخطاه.
إذا بقي شيء معلقًا عند انتهاء المحادثة — موضوع تخطيته، أو بقي بلا إجابة، أو لم يتمكن SAM من تحديده — فسيقول ذلك ويسمّيه، بدل الادعاء بأنه حصل على كل شيء. هذه هي الأقسام الأجدر بالمراجعة في شاشة المراجعة.
شاهد ما تم اعداده
عند اكتمال المحادثة، يظهر زر Show me what you prepared. انقر عليه للانتقال الى شاشة مراجعة المسودات. يمكنك ايضا الاستمرار في الكتابة لاضافة مزيد من التفاصيل قبل المتابعة -- يبقى الادخال متاحا بعد انتهاء المساعد.
ما يجب ان تراه
تعرض شاشة مراجعة المسودات الاعدادات التي اعدها المساعد. كل قسم يعرض ما تم اعداده وشارة تشير الى مصدره:
- From what you told me -- مبني بالكامل من اجاباتك.
- Starting point -- قيمة افتراضية معقولة، تظهر عندما لم تغطِ هذا الموضوع او غطيته جزئيا فقط. تظهر ساعات العمل هذه الشارة اذا حددت الايام دون الاوقات، على سبيل المثال، لذا يستحق الامر مراجعتها قبل التاكيد. يمكنك تغييرها في اي وقت.
قد تشمل الاقسام:
| القسم | ما يحتويه |
|---|---|
| فئات الخدمة | مدخلات Inspection Type التي وصفتها، مع انواع العقار واي اضافات مدرجة بشكل منفصل. |
| جدول التوفر | الايام والساعات التي تعمل فيها. |
| منطقة الخدمة | المدينة او المنطقة التي تغطيها. |
يصنف المساعد ما قلته الى ثلاثة مستويات، لان هذا هو اسلوب عمل الاسعار:
- الـInspection Type هي مهمة كاملة يحجزها شخص ما.
- نوع العقار هو نوع المبنى الذي تجرى عليه المهمة. كل نوع يقع تحت Inspection Type ويمكن ان يحمل سعره الاساسي الخاص، لان الشقة والمنزل الكبير ليسا نفس المهمة.
- الاضافة هي شيء اضافي يُباع فوق مهمة محجوزة، ويُسعَّر كرسم اضافي.
لذا فان "منازل عائلية وشقق، وبعض التجاري، بالاضافة الى الرادون والعفن" تصبح مدخلتين من Inspection Type، وثلاثة انواع عقار، واضافتين. المنزل العائلي والشقة هما نوعا عقار، وليسا مدخلتين اضافيتين من Inspection Type.
انقر على اي قسم للذهاب مباشرة الى الصفحة حيث تظهر تلك المسودة كشريط. او انقر على Go to dashboard لمراجعتها لاحقا من دليل الاعداد.
نقل بياناتك
اذا اخبرت SAM انك تنتقل من اداة اخرى، يظهر عرض اسفل مراجعة المسودات. ما يُعرض عليك يعتمد على ما ذكرته.
| ما تنتقل منه | ما يُعرض عليك |
|---|---|
| Spectora | نقوم بتنفيذ عملية النقل بالكامل نيابة عنك. انقر Book my migration call لاختيار موعد مدته 30 دقيقة -- لا داعي لرفع اي شيء. |
| Home Inspector Pro او InspectIT | استيراد بنقرة واحدة. انقر Import from ... فيفتح معالج الاستيراد مع اداتك محددة بالفعل. |
| اي شيء اخر، بما في ذلك Tap Inspect | شخص من فريقنا يحول ملفك. انقر Book a call about my file لاختيار موعد مدته 30 دقيقة، واحضر ملفك معك. تعرض البطاقة ايضا الصيغ التي يمكننا التعامل معها مباشرة، تحسبا ان تكون صيغتك واحدة منها. |
لا يحدث شيء حتى تنقر. اذا كنت تفضل القيام بذلك بنفسك، انقر No thanks, I'll set it up myself ولن يعود العرض مرة اخرى.
يبدا كلا المسارين بالمكالمة: تختار وقتا، ونستعرض اعداداتك معا، ثم نبني عملية النقل انطلاقا من ذلك. اذا اغلقت صفحة الحجز دون اختيار موعد، يبقى الرابط على البطاقة لتعود اليه.
وبعد ان نجهز عملية النقل، نطلب منك التصريح بها من داخل لوحة التحكم -- يظهر مربع حوار يسرد بالضبط ما سيتم نسخه، ولا ينتقل شيء حتى توافق عليه.
لم تذكرها في المحادثة؟
يمكنك ايضا استيراد القوالب بنفسك في اي وقت -- انظر استيراد القوالب.
مراجعة مسوداتك
تظهر كل مسودة كشريط في اعلى صفحة الاعدادات الخاصة بها. يعرض الشريط ما اعده المساعد ويمنحك ثلاثة خيارات:
- قبول -- انقر على الزر الرئيسي (مثلا، Create all للخدمات، Confirm schedule للتوفر، او Apply service area) لحفظ المسودة كاعداداتك النشطة.
- طلب مساعدة الذكاء الاصطناعي -- انقر على Ask AI لفتح لوحة المساعد المخصصة لذلك القسم، ليساعدك في تعديل المسودة قبل التأكيد.
- رفض -- انقر على Dismiss للتخلص من المسودة واعداد الاشياء يدويا بدلا من ذلك. هذا يمسحها نهائيا؛ ولن تعود.
في مسودة Inspection Type، كل مدخل له مربع اختيار. الغِ تحديد اي مدخل لا تريده قبل النقر على Create all -- مفيد اذا فهم المساعد شيئا كمهمة منفصلة بينما كنت تقصد اضافة، او التقط خدمة لم تعد تقدمها.
وتحتها، تعرض اللافتة اضافات يمكنك تقديمها -- الخدمات الاضافية المعتادة في مجالك باسعار تقريبية. تبدا غير محددة لانك لم تذكرها: حدد ما تقدمه فعليا وسيتم انشاؤه الى جانب Inspection Type الخاصة بك. وهي اسرع طريقة لالتقاط ما يستحق تحصيل رسوم عليه وكنت ستضطر لاضافته يدويا لاحقا.
اذا كانت هناك مسودة بانتظارك في تبويب اخر، تظهر نقطة بجوار اسم التبويب، لتعرف بنظرة واحدة ما اذا كانت ساعات عملك او نطاق خدمتك ما زالت بحاجة الى مراجعة.
عند قبول مسودة Inspection Type، يتم انشاء كل Inspection Type مع:
- Property Types -- الانواع التي سميتها، او القائمة المعتادة لهذا النوع من المهام اذا لم تسمِّ اي منها. يبدأ كل نوع بالسعر الاساسي الذي حددته، حتى تتمكن من تعديل الانواع التي يجب ان تكلف اكثر او اقل.
- Additional Services -- كل اضافة ذكرتها. تُضاف الاضافات ايضا الى فئة منفصلة اسمها Additional Services حتى تتمكن من بيعها بمفردها.
- Additional Information -- شروط الموقع الشائعة مثل Has Lockbox وOccupied و Electricity Off. معظمها مجاني؛ والقليل منها، مثل مبنى عمره اكثر من 75 عاما، يضيف الى السعر والوقت.
يمكنك تغيير كل هذا لاحقا في اعدادات Inspection Type.
تبقى المسودات على صفحاتها حتى تتصرف بشأنها. يشير دليل الاعداد في الشريط العلوي الى الخطوات التي لديها مسودة بانتظارك.
تخطي المقابلة
المقابلة اختيارية. اذا كنت تفضل اعداد الاشياء بنفسك، انقر على I'd rather set this up myself في اسفل المحادثة. حسابك محفوظ بالفعل من نموذج التسجيل، لذا التخطي لا يكلفك شيئا سوى البداية السريعة.
تعود الى نموذج الاعداد، الذي يسألك نفس الاشياء شاشة تلو الاخرى. راجع انشاء حسابك.
ذو صلة
- انشاء حسابك -- تدفق التسجيل ونموذج الاعداد الذي تصل منه الى المقابلة
- دليل الاعداد -- القائمة التي تتبع تقدم اعدادك
- لوحة التحكم -- الشاشة الرئيسية التي تصل اليها بعد المقابلة
- استيراد القوالب -- احضار القوالب من اداة اخرى بنفسك